İnsanlar bir işveren ya da projeye destek seviyelerini göstermek için birçok farklı durumda niyet mektupları ve taahhüt mektuplarını kullanırlar. Bu terimler genellikle kolej veya profesyonel spor oynama niyetleri veya taahhüt mektuplarını imzalayan öğrenciler bağlamında kullanılır. Ayrıca büyük şirketler için çalışmayı taahhüt eden bireyler bağlamında da duyulur. İki harf türü, bağlılık düzeyleri, formatları, amaçları ve zaman çerçevesi bakımından farklılık gösterir.
amaç
Niyet mektupları ve taahhüt mektupları iki farklı amaç için kullanılmaktadır. Niyet mektupları, bir birey ile başka bir kuruluş arasında müzakere aracı olarak kullanılır. Örneğin, bir lise öğrencisinden, kolej veya profesyonel spor oynamak için para ve diğer para kazanma niyetinde bir niyet mektubu imzalaması istenebilir. Buna karşılık, taahhüt mektupları, ilişki için üzerinde anlaşmaya varılan maddeleri hazırlayan iki taraf arasındaki nihai belgeyi temsil eder.
Biçim
Niyet mektupları ile taahhüt mektupları arasındaki diğer bir fark, mektupların biçiminde görülür.Niyet mektupları, gizlilik şartları, sorumluluklar, ücretler ve bireyin başka bir tarafla pazarlık edemediği bir süre gibi daha genel şartlar ve koşullar tartışmalarını içerir. Buna karşılık, taahhüt mektupları, üzerinde anlaşılan şartlar ve koşulları, tarafların sorumluluklarını ve bu koşulların ihlali ile ilgili yasaları ayrıntılı bir şekilde içerir. Son taahhüt mektubu aynı zamanda her iki tarafın da tarih ve muhtemelen noter onaylı imza imzalarını taşımaktadır.
Taahhüt Seviyeleri
Bir niyet mektubu ile bir taahhüt mektubu arasındaki en büyük fark, her belgenin ifade ettiği katılım düzeyidir. Niyet mektubu yasal olarak bağlayıcı bir belge değildir, ancak bir taahhüt mektubu bir kişiyi ve işvereni veya başka bir varlığı bağlayan müzakere edilmiş bir belgedir. Bir taahhüt mektubunu kırmanın yasal sonuçları vardır, ancak niyet mektubu olan hiçbiri yoktur. Niyet mektubu müzakere sürecini başlatır, ancak ilişki için üzerinde anlaşmaya varılmış şartlar getirmez.
Zaman aralığı
Niyet mektubu genellikle iki taraf arasında nispeten kısa bir süre, belki de 30 ila 45 gün arasında yürürlüktedir. Bu süreden sonra, tarafların olası bir sözleşmede dikkate alınacak yeni şartları yeniden müzakere etmesi gerekecektir. Aksine, bir taahhüt mektubu, belgede belirtilen süre boyunca geçerli olan yasal olarak bağlayıcı bir sözleşmedir. Bu, genellikle belirli bir proje tamamlanana kadar bir dizi yıl veya süredir.
