Standart Çalışma Prosedürü Nasıl Değiştirilir. Standart Çalışma Prosedürlerinde (SOP'ler) yapılan değişiklikler, bir şirketin Kalite ve Düzenleme İşleri departmanının belirlediği belirli bir yöntemi izler. İlgili personel revizyonu değerlendirir değerlendirmez SÇP'de istenen değişiklikleri belgelemeye başlayın. Bu değişikliklerle ilgili görüşmelerin tarihine ve katılımcılarına göre bir listesini tutun. Ardından, bir SÇP'yi değiştirme isteğinizin bir parçası olarak bu kaydı ekleyin.
SÇP'de bir değişiklik yapılması gerektiğini yazılı olarak tanımlayın. Bu dokümanı, değişikliğin etkilediği departman amirine ve doküman kontrol departmanına iletin.
Bir değişiklik isteği formu doldurun. İstenen değişikliğin idari mi yoksa büro mu olduğuna karar verin. İdari değişiklikler, şirketin izlediği bir süreci revize etmeye çalışır. Yazışma değişiklikleri, mevcut SÇP'nin yazım, dilbilgisi, format ve netliğini gözden geçirmeyi amaçlamaktadır.
Belge kontrol bölümünden bir değişiklik yetki numarası isteyin. Bu numarayı, değişiklik talebi formunun ön sayfasına yazın.
İstenen değişikliğin bir açıklamasını hazırlayın. Mümkünse, mevcut SÇP'yi kopyalayın ve istenen değişiklikleri gösteren kırmızı çizgi düzeltmeleri yapın. Değişiklik talep formunu imzalayın ve tarih atın. Belge kontrol bölümüne gönderin.
Değişiklik talep formunun bir kopyasını insan kaynakları departmanına iletin. Bakanlığın, talep edilen değişiklik nedeniyle çalışanları eğitmesi gerekip gerekmediğini ve değişimin hangi çalışanları etkilediğini açıklayın. Eğitimi tarihe, çalışanlara, eğiticiye ve konuya göre belgelendirmek için insan kaynakları gereklidir.
Eğitim tamamlama verilerini doküman kontrol departmanına gönderin. Orijinal değişiklik isteği formuna eklemelerini isteyin.
Onaylanan değişiklik talebi formunu şirketin tüm çalışanlarına dağıtın. Formu, kontrol yetki numarası ile tanımlayın. Çalışanlara forma nasıl erişeceklerini söyleyin.
