Ön büro genellikle resepsiyon görevlisinin veya katipin çalıştığı bir ofis alanının veya binanın önündedir. Ön büro, bir ofis binasında veya şirkette en görünür bölüm olduğundan, özellikle yoğun günlerde yönetimin, iş arkadaşlarınızın, ziyaretçilerin ve tedarikçilerin yer alması için resepsiyonun verimli ve düzenli olması esastır. Bir ön büro ofisi için gerekli temel aksesuarlar mobilya, en son ofis ekipmanı ve malzemeleridir.
Mobilya
Ergonomik olarak rahattan daha şık bir masa ve sandalye satın almaktan kaçının. Ergonomi, verimliliği artırmak ve tekrarlayan işten kronik ağrıları önlemek için insan refahını optimize etmek için ofis mobilyaları ve çalışma ortamlarının tasarlanmasıdır. Çok uzun bir süre masanızda olabileceğinizi unutmayın, bu nedenle mobilyanız rahat değilse, zorlanmaya ve zamanla yaralanmalara neden olabilir. Bütçeniz varsa, satış için yerel gazetenizi kontrol edin ve ikinci el mobilyalar için alışveriş yapın. Kat modelleriyle ilgili olarak işletmeleri arayın. Bazen zemin modelleri üzerinde küçük işaretler olabilir ancak% 75 indirimli olarak işaretlenebilir. Diğer bir seçenek de mobilya kiralamak veya kiralamaktır ve ilave bir bonus olarak, ödemeler ticari amaçlar için% 100 oranında kesilebilir.
Teknoloji ve iletişim ekipmanı
İş gereksinimlerinize uygun bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar satın alın. Günümüzün teknolojik dünyasında bir bilgisayar, bir işi yürütmenin önemli bir parçasıdır; bu yüzden akıllıca yatırım yapın ve tasarruf etmek için hepsi bir arada yazıcı satın alın. Bu ekipman, hepsi bir arada yazıcı, faks, fotokopi makinesi ve tarayıcıdır; İletişim ekipmanınız yaşam çizginizdir. Taşınabilir el cihazı, cep telefonu ve kulaklıklı çok hatlı bir telefon sisteminden oluşmalıdır, böylece bağlı kalabilirsiniz ve nereye giderseniz gidin önemli aramaları kaçırmayacaksınız. İşinize bağlı olarak, internet önemli olabilir veya olmayabilir, ancak işletmenizin çevrimiçi olarak sizi dünyaya bağladığını ve muhtemelen yeni işler getirdiğini ve bugünlerde bağlantı kurmanın ucuz olduğunu unutmayın. Bir dijital kamera ve web kamerası çok önemli değil, onlara ihtiyaç duyduğunuzda çok değerlidir.
Ofis malzemeleri
Günlük kullanım için gerekli olan ucuz ve pahalı genel ofis malzemelerinin bir kontrol listesini oluşturun. Ofisiniz belirli sarf malzemelerini düzenli aralıklarla sık kullanıyorsa, teslimat için size bir miktar indirim ve bazen de büyük siparişlerde freebies sağlayan bir hesap açmayı düşünün. Çimdiklemek zorunda kalıyorsanız, indirimli mağazalarda fırsatlara bakın ve ofis malzemeleri mağazalarında satışlara bakın. Büro malzemesi satın almak ve stok almak için en iyi zaman, çocuklar okula geri döndüğünde ve pek çok üründe vergisiz okul satışına geri döndüğüm zamandır. Bazı büyük satın alımlar bulacaksınız ve bir doları uzatabilirsiniz.
Sonunda, ofisinizi daha ev gibi ve çalışmak için keyifli bir ortam haline getirmek için müzik, aile resimleri, resimler, sanat eserleri ve bitkilerle kişisel dokunuşunuzu ekleyin.
