Başarılı bir işletme verimli ofis yönetimine güvenir. Bir ofis tedarik listesi oluşturmak ve sürdürmek, ofisinizi en yüksek performansta çalıştırmanın bir yoludur. Bir ofis tedarik listesi, ofisinizin günlük işlevlerini yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu sarf malzemelerinin bir envanteridir. Bir ofis tedarik listesini kullanmak, malzeme sipariş ederken önemli eşyaları unutmamanızı sağlar.
Şirketinizin personeli tarafından kullanılan tüm ofis ekipmanlarının bir envanterini oluşturun. Kapsamlı bir listeyi derlemek için ofis binanızda bir gezinti yapın. Ofisinizden başlayarak, kullandığınız ofis ekipmanını not alın. Fotokopi odaları, posta odaları, resepsiyon alanları, dinlenme odaları ve tuvaletler dahil olmak üzere ofis binası boyunca seyahat edin.
Her ofis ekipmanını belirli bir kategoriye yerleştirin. Bu, çoğaltmayı ortadan kaldıracaktır. Dahil edilecek kategoriler genel ofis malzemeleri, teknoloji ve elektrikli ekipman, kırtasiye ve kağıt ürünleri, temizlik malzemeleri ve çeşitlidir.
Her ekipman için operasyonel gereksinimleri değerlendirin. Örneğin, yazıcılara mürekkep gerekir. Bilgisayarların kablolara ihtiyacı var. Dosya dolapları dosyalara ihtiyaç duyar. Kahve kapları astarlara ihtiyaç duyar. Sabunluklar sabuna ihtiyaç duyar.
Topladığınız verileri bir elektronik tabloya girin. Ana kategoriler, ofis ekipmanları listesi ve gerçek ofis malzemeleri için ayrı sütunlar kullanın. Bir elektronik tablo kullanarak, ofis tedarik listenizi gereken şekilde sıralayabilir veya parça veya ürün kimlik numaraları gibi ek bilgiler ekleyebilirsiniz.
İpuçları
-
Şirketiniz büyükse, her bölümden çek kayıtları ve çalışan personel dosyaları gibi bölüme özgü malzemeleri talep etmek isteyebilirsiniz. Ofis tedarik ihtiyaçlarınızı kolaylıkla belirlemek için, elektronik tablonuzu kullanarak mevcut ofis ekipmanı ve ofis malzemeleri envanterini kullanın. Sarf malzemelerinin tükenmesini önlemek için envanterinize düzenli olarak bakın.
