Yeni bir işe başlarken görmezden gelemeyeceğiniz bir harcama, ofis malzemelerinin maliyetidir. Ofis malzemeleri o kadar önemlidir ki, bazı çalışanlar kendi favori markalarını bile satın alırlar, Staples Inc'e göre her yıl ortalama 90 dolar cepten harcarlar. Çalışmayı planlıyorsanız, mutlak bir zorunluluk olan birkaç temel malzeme var. verimli bir ofis ortamı.
kâğıt
Çevre Koruma Ajansına (EPA) göre, ortalama bir ofis çalışanı her yıl yaklaşık 10.000 sayfa kağıttan geçiyor. Fotokopi ve yazıcı kağıdı hemen hemen her ofis için mutlak bir gerekliliktir. Çalışanlarınızın, önemli belgelerin kopyalarını almak, faks göndermek ve bilgisayarlarından dosya yazdırmak için kağıda ihtiyaçları olacaktır. Yazıcı ve fotokopi kağıdına ek olarak, zarflar, posta etiketi sayfaları, not defterleri, yasal kağıtlar ve yapışkan notlar gibi başka tür kağıtlara da ihtiyacınız vardır.
Yazıcı mürekkebi
Yazıcı mürekkebi, ister mürekkep püskürtmeli, ister toner kartuşları şeklinde olsun, ofisiniz için bir başka önemli unsurdur. Inktec Zone America Corporation, ortalama bir insanın, her yazıcının ömrü boyunca mürekkep için yaklaşık 600 dolar harcadığını tahmin ediyor. Bu rakam, günlük olarak birden fazla belge yazdırıp kopyalaması gereken bir ofis çalışanı veya küçük işletme sahibi için daha fazla olabilir.
Kaplar Yazma
Ofisinizde stoklamanız gereken bir diğer önemli malzeme ise kalemler, kurşun kalemler, vurgulayıcılar ve işaretleyiciler de dahil olmak üzere mutfak eşyaları yazmaktır. Her çalışanın, diğer kullanımların yanı sıra, belgeleri imzalamak, toplantılarda not almak ve işletmeye ilişkin basılı formları doldurmak için yeterli miktarda yazı aracı ihtiyacı olacaktır.
Bağlantı Elemanları
Ofisiniz, zımba teli, ataç, ciltleme klipsleri ve pimler dahil olmak üzere, bağlama aletleri olmadan tamamlanmayacaktır. Bunlar ofis organizasyonu için önemlidir; çok sayıda bağlantı elemanı olmadan çok sayfalı evraklarınızın ve dosyalarınızın düzenli tutulması zor olacaktır. Metal ve plastik bağlantı elemanlarına ek olarak, bant da bir ofis gereksinimidir. Postalarınız için ofiste bol miktarda hafif hizmet ve nakliye bandı bulunduğundan emin olun.
