Proje yönetimi kontrol listeleri, projeleri başarıyla başlatmanıza, yönetmenize ve yönetmenize yardımcı olabilecek önemli araçlardır. Bazı insanlar projeleri yönetmek için hazır proje yönetimi denetim listesi şablonlarını kullanmayı sever. Bu iyi bir başlangıç olsa da, sadece ilk adım. İyi bir proje yönetimi kontrol listesi, odaklanmanıza yardımcı olacak ve proje yönetiminin çeşitli aşamalarındaki adımları unutmadığınızdan emin olmanızı sağlayacaktır. Başarılı bir proje yönetimi kontrol listesi yazmak için ödevinizi önceden yaptığınızdan ve tüm ilgili bilgileri kontrol listesine girdiğinizden emin olmalısınız. Birkaç proje kontrol listesi oluşturduğunuzda, gelecekteki projelerde kullanmak için kendi proje yönetimi kontrol listesi şablonunuzu oluşturabileceksiniz.
Proje yönetimi kontrol listesinde bölümler oluşturun. Kontrol listesinin bölümlere ayrılması, yapılması gerekenleri özetlemenize yardımcı olur.
Projeniz üzerinde çalışmaya başlamadan önce yapılması gereken proje öncesi adımları oluşturun. Bunlar arasında kaynak veya çalışanlardan oluşan bir ekip bulmak, projenizin kapsamını tanımlamak, üst yönetimden onay almak veya proje için bir bütçe almak sayılabilir. Projenin başlayabilmesi için yapılması gereken tüm adımları da dahil edin.
Projenizi tanımlayın. Bunu, projenin kapsamını detaylı olarak tanımlayan bir kontrol listesi oluşturarak yapın.
Her ekip üyesi tarafından yapılmasını istediğiniz görevleri yapın. Bunu yapmak için, büyük olasılıkla en başta listelenen tüm görevlerle baştan başlamanız ve ardından her göreve kimin verilmesi gerektiğine karar vermeniz gerekecektir. Her görevi ne kadar ayrıntılı olduğuna bağlı olarak alt görevlere ayırın.
Görevleri ilgili görevlerle bölümlere ayırın ve ardından her görev türü için küçük bir kontrol listesi oluşturun. İlgili görevlerin her bölümü kendi kontrol listesine sahip olmalıdır.
İlerlemeyi ölçmek için ilerlemenin denetlenmesi için bir kontrol listesi kurun. Bu, toplantı yapma, raporları teslim etme ve ilerlemeyi gözden geçirme gibi adımları içermelidir.
Proje teslimi ve tamamlanması için bir liste yazın. Bu, nihai KG, nihai inceleme süreci, müşterileri bilgilendirmek, vb. Gibi adımları içerir.
İpuçları
-
Projeleri en iyi şekilde nasıl yöneteceğinizi ve proje kontrol listelerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek için bir proje yönetimi kursu almak en iyisidir.
