Bir kuruluşun muhasebe bölümünün önemli üyeleri olarak, ödenecek hesapların, şirket ödemelerinin doğru şekilde yapılmasını sağlayan birkaç amacı ve hedefi vardır. Muhasebe departmanının öncelikli hedefi, satıcı ve çalışan ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak olmakla birlikte, ödenecek hesaplar, yol boyunca bulunan hataları kontrol etmek ve düzeltmekten de sorumludur. Ayrıca, muhasebe bölümünün daha verimli çalışabilmesine olanak tanıyan dosyaları düzenlemek ve raporları gözden geçirmek gibi diğer muhasebe görevlerinde de yardımcı olabilirler.
Zamanında Giriş
Borçlu çalışanlar için önemli bir amaç, ödeme için faturaların zamanında girilmesidir. Çoğu şirketteki muhasebe departmanı, çalışanların, bölümün genel hedefleri ve hedefleri doğrultusunda kendi amaçlarını ve hedeflerini belirlemelerine izin verir. Postayı açan kişi faturada alınan tarihi girecektir. Ödenecek hesaplar aynı zamanda tarihi damgalar ve ödeme için işleme koyarken faturayı başlatır. Bu adımlar, bir faturanın alınmasından muhasebe sistemine girene kadar geçen sürenin incelenmesine olanak sağlar. Bu, borçlu kişilere veya başkalarına hesaplarını, faaliyetlerini amaçlarına göre ölçmek için bir araç sağlar.
Azaltılmış Hatalar
Hatalar olurken, fikir onları azaltmak veya mümkün olduğunca ortadan kaldırmaktır. Hataları azaltmak işe odaklanmayı, yazmayı geliştirmeyi ve 10 anahtar giriş becerisini gerektirir. Ayrıca muhasebe sistemine girdikten sonra girilen işin kontrol edilmesini ve gerekli düzeltmelerin hemen yapılmasını da içerir. Girilen işi, bittiğinde önceden belirlenmiş olan rapora göre karşılaştırarak sisteme gözden geçirirseniz, bu derhal herhangi bir hatayı düzeltmenize ve bulmanıza yardımcı olur.
Geri Dönüş Süresini Kontrol Edin
Çek geri ödeme süresi her zaman borçlu çalışanların hesaplarının kontrolünde olmamakla birlikte, kontrollerinde olan şey çeklerin alındıktan sonra ne kadar hızlı gönderileceğidir. Çoğu şirkette, ödenecek hesaplar en az haftada bir kez yazdırılır. Amaç ve hedeflerin aşılması veya aşılması, zarfların alınmasından sonra çeklerle doldurulmasını ve en kısa sürede postalanmasını gerektirir. Posta tarihleri fatura kuponlarında veya dosyalanan fatura kopyalarında belirtilir.
Ek destek
Borçlu hesapların bir diğer amacı ve amacı, diğer muhasebe fonksiyonlarını desteklemektir. Bu, yalnızca harcamaların kaydedilmesini ve çeklerin hızlı bir şekilde yazdırılmasını değil, aynı zamanda satınalma siparişi kapanışını, sisteme bütçe girişini, dosya düzenini veya daha fazlasını içeren diğer muhasebe alanlarına destek sağlamak anlamına gelir. Ödenecek hesaplar raporları da gözden geçirebilir ve muhasebe kayıtlarını gerektiğinde hata veya düzeltmeler için iki kez kontrol edebilir.
