İşletmeler, gelir getirici faaliyetlerini başlatmak, sürdürmek ve işletmek için ekonomik kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Bu ekonomik kaynakları elde etmek için, bu işletmeler ya sahiplerinden yatırım olarak almalı ya da diğer bağımsız kuruluşlara ekonomik zorunluluklar getirmelidir. Varlıklar ekonomik kaynaklardır, borçlar ekonomik yükümlülüklerdir ve mal sahibinin yatırımı daha çok mal varlığına denir. Kredi mektupları geri alınamaz ödemeler sağlayan ve ihraççı tarafından koşullu bir sorumluluk olarak muhasebeleştirilen belgelerdir.
Tanıma
Tanıma, değerlerini hesaplara kaydederek bir işlemin varlığını tanıma kavramıdır. Örneğin, bir satışın kabul edilmesi, gelirin artması ve ödeme yöntemine bağlı olarak nakit veya alacakların artması olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Çoğu durumda, işlemler tamamlandıktan sonra ve ödemeleri veya tahsilatlarının makul şekilde garanti altına alındığı durumlarda muhasebeleştirilmelidir.
Tam açıklama
Muhasebenin amacı, finansal tablo kullanıcılarına sağlam finansal kararlar vermek için kullanabilecekleri doğru, sadık ve zamanında bilgi sağlamaktır. Bazen, açıklamalarda açıklanan rakamlar, işletmenin yakın finansal durumlarla ilgili bilgisinin bütünlüğünü oluşturmayabilir. Örneğin, bir işletme faaliyetlerinden birinin bir dud olduğunu bilebilir, ancak kaydedilen rakamlar bu bilgiyi yansıtmamaktadır çünkü henüz yayılmamıştır. Bu gibi durumlarda, işletmeler dipnotlarda yer alan tüm bilgileri açıklamalarına açıklamakla yükümlüdürler.
Akreditifli İhraççı
Akreditifin düzenleyicisi, akreditifi veren mali kurumdur. Söz konusu finansal kurum, akreditifi şarta bağlı bir borç olarak kaydeder; bu, uygulamaya konana kadar belgeye giriş yapmadığı anlamına gelir. Bunun yerine, finans kurumu bu tür belgeleri bekleyen bir dipnotta ifşa etmelidir. Bir kez kullanıldığında, bunlar için giriş harcamalarda bir artış ve ihraççının nakit hesabında bir düşüş veya ödeme yöntemine bağlı olarak borcunda bir ödeme yapılmasıdır.
Diğer İlgili Taraflar
Kredi mektuplarının, işleme dahil olan diğer tarafların işlemi nasıl hesaba kattıkları üzerinde bir etkisi yoktur. Alıcı, satın alınan her hangi bir varlıkla ilgili olarak bir artış ve söz konusu varlığa uygun olan her ne kadar uygun miktarda bir artış kaydeder. Buna karşılık, satıcı alacaklarında bir artış, gelirlerinde bir artış, envanterinde bir düşüş ve satılan malların maliyetinde harcamalarında bir artış olduğunu kaydeder.
