Akreditif, bir bankanın müşterisine (genellikle bir alıcıya) belgelerin sunulması üzerine bir satıcıya ödeme yapmasını garanti eden bir belgedir. Bir akreditif verildiğinde, veren banka, alıcının hesabında nakit para bulundurmasını veya akreditifin üzerindeki ödeme tutarını karşılamak için akreditifin kredi satırında mevcut olmasını ister. Kredi mektupları, satıcının ve alıcının birbirini tanımadığı ve bir bankanın akreditifinin alıcıya ve satıcıya malların teslim edileceği ve malların ödemesinin yapılacağına dair bir güvence sağladığı uluslararası işlemlerde yaygındır. Akreditif, bilançoda bir varlık olarak muhasebeleştirilebilir.
Bankanın akreditif belgesini kaydedin. Bir “Akreditif” hesabına borç verin ve “Nakit” veya “Akreditif” hesabına borç verin. Bu günlük girişi, ödeme tutarını nakit ya da kredili bir hesaptan alacaklı hesap mektubuna taşır. Bu giriş, nakit parayı (varlık) azaltarak veya bir kredi limitinin borcunu (yükümlülüğü) artırarak ödeme tutarını saklı tutar. “Akreditif” hesabının bakiyesi, özellikle bankanın akreditifinde belirtilen tutarların ödenmesinde kullanılır.
Siparişi / işlemi, satıcı veya ilgili diğer tarafla tamamlayın. Siparişin şartları tamamlandıktan ve satıcı kredi mektubunda belirtilen belgeleri ibraz edince, banka satıcıya ödeme yapabilir. Örneğin, uluslararası satışları içeren işlemlerde, mallar teslim edildiğinde ve teslimat belgesinin bankaya sunulması durumunda satıcıya ödeme yapılır.
Satıcıya ödemenin akreditifini kaydedin. Satın alınan malın değerini “Envanter” veya diğer varlık hesabına borçlandırın ve bankanın verdiği ödeme için “Akreditif” hesabını borçlandırın. Bu dergi girişi, akreditif için ayrılan nakit veya krediyi elimine eder ve stoktan veya işlemden alınan diğer kaynaklar için bir varlık kaydeder.
Uyarı
“Akreditif” ile “akreditif” ile karıştırmayın; bir kredi kartı, kredi kartıyla aynı şekilde işlev görür.
