Ticari not, kuruluşlar tarafından üyelerine ait bilgileri etkili ve verimli bir şekilde iletmek için yaygın olarak kullanılır. İletilen bilgiler politika değişikliklerini, yeni ürünlerin tanıtılmasını veya yeni veya mevcut işletme sorunlarının çözümünde yeni gelişmeleri yansıtır. Bir iş notu ayrıca tüm ekip üyelerinin katılabileceği bir eylem çağrısı olabilir. Bir iş notu yazmak, liderlik takımları için harika bir araçtır; bir şirket toplantısının zamanlanması gerekmediğinde çalışanlara önemli haberleri bildirir.
Başlık bilgisini doldurun. Notun kimden, tarihten ve notun ne ile ilgili olduğunu açıkça belirtin. Alıcının neden not aldığını anlayın.
İlk paragraf "Bu notun amacı …" kadar basit bir amaç ifadesi olmalıdır.
Yazdığınız problemin veya ihtiyacın kısa bir özetini ekleyin. Notun gövdesi bu temalar üzerinde genişlemelidir.
Alıcıya gerçekleştirmeniz gereken eylemleri ve ne zaman gerçekleştirmeniz gerektiğini belirtin.
Alıcılardan gerekli olan takip öğelerini kapatın. Ayrıca, sonun kibar ve okuyuculara saygılı olduğundan emin olun. Zor haberleri iletiyor olsanız bile, bunu kaliteli ve saygın bir şekilde yapmayı unutmayın.
İpuçları
-
Kısa mümkünse bir sayfa yapın. Madde imli listeler, okuyucunun notun ana noktalarını derhal anlaması için kolay bir yoldur.
İş notu bir mektuptan daha az resmidir; ancak yazım, noktalama işaretleri ve dilbilgisi hala eşit olmalıdır.
