Notlar standart bir ticari yazışma şeklidir. Bilgilendirici olmak veya bir eylem talep etmek için yazılmıştır. Dahili veya harici notlar yazabilirsiniz. Dış notlar kuruluşunuzun dışındaki kişilere gönderilir. Örneğin, belirli bir proje için teklif isteyen profesyonel danışmanlara bir danışmanlık notu gönderebilirsiniz. Danışmanlardan, proje için bir teklif, tamamlama için bir zaman dilimi ve not yoluyla bazı çalışma örnekleri göndermelerini isteyebilirsiniz.
Danışmanlık notunuz için bir başlık yazın. Başlık, her biri belirli bir etikete sahip dört satır içerir: Kime, Kimden, Tarih ve Konu. Adınız ve şirketinizin adı ilk satırda. İkinci satır, notu gönderdiğiniz tüm profesyonel danışmanların adlarını içerir. Üçüncü satır, göndermeyi planladığınız tarih ve dördüncü satır, notun konusunu “Web Tasarım Teklif İsteği” gibi birkaç kelimeyle açıklamalıdır.
Danışmanlık faturanızın amacını ilk paragrafta açıklayın. Notlar genellikle kısa ve özlüdür. Danışmanlara ne tür bir projeyi tamamlamanız gerektiğini ve nitelikli profesyonellerden teklif aradığınızı bilmelerini sağlayın.
Projenizin ayrıntılarını sonraki birkaç paragrafta tartışın. Bu ayrıntılar, sahip olduğunuz bütçeleri veya son tarihleri, teklifleri hangi tarihte almak istediğinizi, tekliflere neleri dahil etmeyi istediğinizi ve bir danışman seçmek için kullanacağınız süreci içerebilir.
İletişim bilgilerinizi kapanış paragrafının başında listeleyiniz. Danışmanlara sizinle iletişime geçmenin en iyi yolunun ne olduğunu ve e-posta veya e-posta gibi, talep ettiğiniz bilgileri nasıl almayı tercih ettiğinizi bilmelerini sağlayın. Cevap vermek için son tarih danışmanlarına haber veriniz. Danışmanlara zamanları için teşekkür etmeyi unutmayın.
