Fatura müşterileri ve müşterileri her zaman sorunsuz değildir. Bir fatura çok yüksek veya çok düşük olursa, bir şirket düzeltmek için borç veya alacak dekontu verebilir. Bankalar, ticari çek hesaplarında ayarlamalar yapmak için notlar kullanır. Bir faturanın sonundaki şirket, hesap defterlerini ne kadar ayarlayacağınızı izlemek için kullanabilir.
Faturalar: Borç Karşılığı Kredi
İşletmenize bir tesisatçı çağırdığınızı ve onları banyolarda çalışacağını varsayalım. Tesisatçı bir fatura yazar, ancak yanlış hesap var. Şirket, sizi fazla faturalandırırsa bir borç dekontu veya fazla faturalandırırsa bir kredi dekontu verebilir. Ayrıca doğru toplamı belirten değiştirilmiş bir fatura düzenleyebilir.
Not, faturanın neden düzeltilmesi gerektiğini açıklamalıdır. Örneğin, bir satıcıdan gelen bir alacak dekontu, sipariş ettiğiniz malzemelerin bir kısmını iade ettiğiniz için faturanızın ayarlandığını belirtebilir. Alacak dekontunu almadan önce ödeme yaptıysanız, nakit ödeme talep edebilir veya bir sonraki siparişte indirim için kullanabilirsiniz.
Faturayı henüz ödemediyseniz, hesaplarınızı ödenecek şekilde düzenleyerek notu kaydedersiniz. Satıcı aynı şekilde alacak hesaplarına bir düzeltme olarak kaydeder.
Notlar ve Bankalar
Bankalar, ticari banka hesap özeti kalemlerinde de kredi ve borç dekontları kullanırlar. Banka hesabınızı, yetersiz para, servis ücretleri veya baskı çeklerinin maliyeti gibi ücretler için borçlandırmak zorunda kalırsa borç dekontunu görebilirsiniz. Hesaptan kazanılan faizle ilgili bir kredi notu alabilirsiniz.
Borç ve alacak dekontlarındaki tutarları finansal kayıtlarınıza dahil etmek zorundasınız. Bunu kitaplarınızı banka ekstrenizle bir araya getirdiğinizde yaparsınız. Bilançonuzda, bir not, hesabınızın büyümesine veya küçülmesine bağlı olarak çeşitli giderler veya kazanılan faiz gibi diğerlerini etkilemenin yanı sıra nakit hesabınızı daraltır veya daraltır.
Dahili Notlar
Bazen bir borç veya alacak dekontu, kendi iç operasyonlarınız için faydalıdır. Şirketler bir hesapta küçük bir bakiye temizlerken kredi ve borç notları düzenler. Müşterinizin son siparişinde 5 dolar ödediğini varsayalım. Ona para iadesi gönderirsiniz, ardından hesaplarınızı 5 dolarlık zararı yansıtacak şekilde ayarlarsınız.Bir not, muhasebecinize hesabında değişiklik yapma yetkisi verir.
