Yasal bir hak talebinde bulunmak veya kişisel iş kayıtlarınız için eski bir işverenden personelinizin bir kopyasını almak istiyorsanız, dosyanızı almak için izlemeniz gereken belirli adımlar olabilir. İşverenlerin, personel dosyalarını görüntülemek isteyen eski çalışanlardan talepte bulunmalarını gerektiren hiçbir federal yasa yoktur; ancak, bazı eyaletlerde çalışanların personel kayıtlarına erişimi ile ilgili yasalar vardır. Buna ek olarak, birçok işveren, personel kayıtlarını görüntülemek için zamanında talepte bulunan eski çalışanlara iyi niyetle cevap vermektedir.
Eski çalışan el kitabınızı kişisel dosyalarınızdan alın. Çalışan el kitabınızın bir kopyasını alamadıysanız, çalışma dosyanızı isteyen prosedürü sormak için eski işvereninize başvurun. Bu arada, hangi istihdamla ilgili belgeleri kaçırdığınızı belirlemek için şu anda sahip olduğunuz işleri gözden geçirin. Kişisel çalışma materyallerinizi, personelinizin dosya incelemesi beklentisiyle düzenleyin. İncelemek ve kopyalamak istediğiniz belirli iş belgelerinin bir listesini oluşturun. Bunu, eski işvereniniz isteğinizi kabul ettiğinde gözden geçirmek ve kopyalamak için dosya malzemelerinin kontrol listesi olarak kullanın.
Personel belgelerine ilişkin çalışan talebine ilişkin tüm bilgileri, üçüncü taraf temsilcisiyseniz, temsilcinize veya avukatınıza gönderin. Eski çalışanların yasal temsili olduğunda, avukatın veya avukatın talebi başlatması alışılmış bir şeydir. Bir avukat dosya materyalleriniz için yazılı bir talepte bulunursa, işverenlerin bir çalışanın temsilcisine kopyalarını çıkarmaları gerekir.
Eyaletinizin işçi departmanı web sitesine girin ve çalışanların personel dosyalarına ilişkin taleplerini okuyunuz. Özel sektör işverenleri tarafından çalıştırıldıysanız, işletmelerin eski çalışanların personel dosyalarının kopyalarını oluşturma yükümlülüğü ile ilgili yasaları arayın. Eski kamu sektörü çalışanlarının erişimine ilişkin devlet yasaları, devletin iş yasaları veya kamu kayıtlarının serbest bırakılmasına ilişkin kanunlar dahilinde ele alınabilir. Devlet çalışanları kamu çalışanı olarak kabul edilir, bu nedenle istihdamları için geçerli olan kurallar bazen açık kayıt yasaları veya Sunshine yasaları ile ilgili mevzuatta kodlanır. Sunshine yasaları, halka açık alandaki kayıtlara erişim sağlar.
Personel dosyanız için yazılı bir talep taslağı hazırlayın. Eski işvereninizin istihdam dosyası talep etme politikası varsa, politikanın yazılı bir talep gerektirme ihtimali vardır. Öte yandan, eğer devlet dairenizdeki çalışma departmanı iş dosyası talep etmek için belirli adımlar atıyorsa, yazılı bir talep iletmeniz gerekebilir. Bazı durumlarda, eski çalışanlar yazılı isteklerini onaylı posta yoluyla göndermelidir, böylece isteğin kaydı elde edilebilir.İşvereninizin posta gereksinimi olmasa bile, isteğinizi göndermek için onaylı, makbuz posta kullanın. Bu, isteğinizin ne zaman postayla gönderildiği ve şirket tarafından alındığının kaydını tutar.
İpuçları
-
Gelecekte zaman kazanmak için, mevcut işvereninizden iş bulma kayıtlarınızın bir kopyasını saklayın. Kendi kişisel iş dosyanızı, işinizin başından itibaren derlemek daha kolaydır. Çalışan el kitabınızın bir kopyasını saklayın, böylece işten ayrıldıktan sonra istihdam politikaları hakkında sorularınız varsa kullanışlı bir referansınız olacaktır.
Uyarı
Dosyanızı incelerken fotokopilerin bedeli ödemek zorunda kalabilirsiniz. Birçok işveren, çalışma belgelerinizin kopyalarını ücretsiz olarak sağlar; Bununla birlikte, işverenler, çalışanların dosya materyallerini fotokopisine almak için makul ücretler alma hakları dahilindedir.
