Standart Çalışma Prosedürü Nasıl Yazılır. Standart Çalışma Prosedürü veya "SOP", bir görevin nasıl yerine getirileceğine ilişkin talimatları içeren bir belgedir. Rutin işlerin güvenli ve uygulanabilir düzenlemelere uygun olarak yapılmasını sağlar. Bu adımları izleyerek yetkili bir Standart Çalışma Prosedürü yazabilirsiniz.
SÇP'yi kullanan çalışanlardan, işin nasıl yapılması gerektiğine dair girdilerini isteyin. Finalin oluşturulmasından önce belgenin birkaç taslaktan geçmesini bekleyin. Çalışanların ek öneriler için taslakları incelemelerini isteyin.
İlk taslağı hazırla. Bu taslak prosedürde gerekli tüm adımları eşlemelidir. Büyük adımların daha küçük adımlara ayrılıp ayrılmayacağını belirleyin. Değerli bir ilk taslak olarak hizmet etmek için basit bir akış şeması oluşturun.
Tüm sayfayı genel olarak gösteren kısa bir tanıtım içeren ilk sayfayı yazın. Bu yolla normalde bir kerede bir adım okuyan ve gerçekleştiren çalışanlar, işe başlamadan önce baştan sona önizleme yapmalıdır.
İlk sayfada bir başlık hazırlayın. Doküman kontrol personeli tarafından atanan şirket adı ve iş birimi logosu, doküman adı, yaratma tarihi ve belirli doküman numarasını içermelidir. Ayrıca değişiklik kontrolü tarafından oluşturulan bir sorun numarası ekleyin.
Doğrudan, "Değişiklik Geçmişi ve Onaylar" başlıklı bir tablo oluşturun. SÇP'nin veriliş tarihine ilişkin sütunları, SÇP'nin yaratıcısı, departman yöneticisi ve Kalite Kontrol müdürü için değişikliklerin ve imzaların tanımlarını ekleyin. Değişikliklerin kısaca tanımlanması, SOP'a yaratılmasından bu yana yapılan revizyonları özetlemelidir. Her revizyon başlatıcı tarafından imzalanmalıdır.
İkinci sayfaya SOP amacı ile başlayın. Kapsamı, belgenin içeriğini, SÇP'de kullanılan terimlerin veya kısaltmaların tanımlarını, prosedüre dahil olan personelin sorumluluklarını ve ticaret standartları gibi SÇP'nin dayandığı belgelere atıfları ekleyin.
Prosedürü kısa adımlarla açıklayarak SÇP'yi bitirin. Basit bir dil kullanın ve aynı cümle içinde birden fazla adımı tanımlamaktan kaçının. Görev detaylandırıldıktan sonra, belgeyi tarihlendirin ve ilgili düzenleyici personel tarafından imzalattı. SÇP'yi doküman kontrol departmanına ve prosedürü uygulamaktan sorumlu yöneticiye e-posta ile gönderin.
