ABD Ordusu'na göre, bir Standart Çalışma Prosedürü veya SOP, “rutin veya tekrar eden bir görev veya çalışmayı yürütme prosedürlerini detaylandıran metotların açıkça yazılı bir talimatlar setidir”. SOP'lar, denetimlerden temizlemeye kadar değişen işleri tanımlamak için kullanılır. görevleri. İki tür SÇP vardır: teknik (araştırma laboratuvarlarında ve diğer alanlarda görevlerini yerine getirme yollarını açıklamak için) ve idari. Her SOP bilgi gerektirir; böylece yeni kullanıcılar uygun şekilde eğitilebilir ve düzenli kullanıcılar hatırlatılabilir ve askeri üyeler arasında süreklilik sağlanır.
Teknik SOP
Kuruluşunuzun adını (askeri şube, bölüm, ofis vb.) Sayfanın üst kısmına yazdırın. Office dosya sembolünü aşağıya ve başlığın soluna ve SOP numarasını, disk dosya adını, başlığın sağ tarafında (varsa) hizmetten kaldırılan geçerli tarihi ve tarihi yerleştirin.
SOP başlığını, önceden yazdırılan bilgilerin altındaki satıra ortalayın. Birinci bölümün başlığını takip edin: amaç. Bu bölüm SÇP'nin nedenini, işlevini ve uygulanabilirliğini yoğunlaştırmalıdır.
İkinci bölümde SÇP'de belirtilen eylemi gerektiren düzenlemeleri listeleyiniz. Gerekirse, SÇP'de kullanılan terimler veya kısaltmalar sözlüğüyle bunu izleyin; sadece bu üçüncü bölümü, SÇP'yi anlamak için gereken beş terimden veya 15'ten fazla kısaltma varsa ekleyin.
Dördüncü bölüme, SÇP'yi güncelleme yetkisine sahip personel listesini ve ne zaman güncellenmesi gerektiğini ekleyin. Beşinci bölümde, SÇP'nin takip edilmesi gereken alanı listeleyiniz; bu genellikle belirli bir alan konumunu veya laboratuvar alanını gösterir.
Altıncı bölüme teknik projenin kapsamını yazın: toplanan örnekler, desteklenen fikirler ve yöntemler ve yöntemlere özgü her türlü önyargı. Yedinci bölüm, proje için numuneleri ele alanların sorumluluklarını listelemelidir.
Proje için kullanılan aparatları ve malzemeleri sekizinci bölümde listeleyiniz. Projeye yapılacak müdahaleleri, hazırlıkları ve analizleri listelemek için dokuzuncu bölümü kullanın. Bölüm 10, projenin doğru olmasını sağlamak için atılmış olan kalite kontrol adımlarını listelemelidir.
Kayıtlı verileri, işlenmiş hesaplamaları ve nihai sonuçları bölüm 11'e dahil edin. Bölüm 12 verileri geçerli olarak destekleyen bilgileri vurgulamalı ve bölüm 13 son raporda hangi bilgilerin yer alacağını detaylandırmalıdır.
Proje için güvenlikle ilgili düşünceleri bölüm 14'te sıralayın. Ek güvenlik önlemleri alınmadıysa, deneyi gerçekleştirmeden önce güvenliğin dikkate alındığını belirtin. SÇP'de belirtilen diğer kaynakları listeleyen Bölüm 15 ile SÇP'yi bitirin. Bu kaynaklar SÇP kullanıcısı için erişilebilir olmalıdır.
İdari SÇP
Kuruluşunuzun adını (askeri şube, bölüm, ofis vb.) Sayfanın üst kısmına yazdırın. Office dosya sembolünü aşağıya ve başlığın soluna ve SOP numarasını, disk dosya adını, başlığın sağ tarafında (varsa) hizmetten kaldırılan geçerli tarihi ve tarihi yerleştirin.
SOP başlığını, önceden yazdırılan bilgilerin altındaki satıra ortalayın. Birinci bölümün başlığını takip edin: amaç. Bu bölüm SÇP'nin nedenini, işlevini ve uygulanabilirliğini yoğunlaştırmalıdır.
İkinci bölümde verilmesi gereken SÇP'ye ilişkin düzenlemelere atıfta bulununuz. Gerekirse, SÇP'de kullanılan terimler veya kısaltmalar sözlüğüyle bunu izleyin; sadece bu üçüncü bölümü, SÇP'yi anlamak için gereken beş terimden veya 15'ten fazla kısaltma varsa ekleyin.
SÇP'nin ana gövdesini dördüncü bölümde hazırlayın: prosedür. Bu, SÇP'nin yerine getirilmesi için gerçekleştirilecek spesifik eylemlerin bir listesini içerir. Eylemleri daha kolay anlaşılması için gerekirse alt işlemlere bölmek için a'dan z'ye harfleri kullanın.
Beşinci bölümde proje için güvenlik ile ilgili hususları listeleyiniz. Ek güvenlik önlemi alınmamışsa, deneyi gerçekleştirmeden önce güvenliğin dikkate alındığını belirtin. SÇP'de belirtilen diğer kaynakları listeleyen bölüm SOP ile bitirin. Bu kaynaklar SÇP kullanıcısı için erişilebilir olmalıdır.
