Aurora Üniversitesi'ne göre, bir iş tanımı "belirli bir işin amacını, görevlerini, sorumluluklarını, görevlerini ve ilişkilerini açıklar." Açık amaç, potansiyel başvuru sahiplerinize bir pozisyonun mevcut olduğunu ve işin niteliğinin ne olduğunu bilmelerini sağlamak olsa da, iş tanımları yasal ve organizasyonel amaçlara da hizmet eder ve davalardan ya da iç çatışmalardan kaçınmak için dikkatlice yazılmalıdır.
dış
Dış görev tanımı, potansiyel başvuru sahipleri için gönderdiğiniz açıklamadır. İşin unvanını ve temel işlevlerini listeler, görev ve sorumlulukları ana hatlarıyla belirtir ve genel bölümün sorumlulukları ve iş amirinin konumu gibi idari bilgileri içerebilir. Ayrıca beceriler, eğitim ve deneyim dahil olmak üzere gerekli nitelikleri de listelemelidir. Çoğu dış görev tanımı, pozisyon için önerilen maaş ve faydaları gösterir. Kısa olmaları gerekse de, özel olmaları gerekir; böylece niteliksiz kişilerin uygulamalarından su altında kalmazsınız.
genel
Genel veya genel bir iş tanımı, işi genel anlamda açıklar. Kuruluşun büyüklüğüne ve içindeki benzer iş pozisyonlarının sayısına bağlı olarak, genel açıklama, bölüm başkanları için kendi amaçları altındaki işler için daha spesifik açıklamalar yapmak üzere bir şablon olarak kullanılabilir. Ancak Poindexter Consulting Group, genel iş tanımlarının bir şirketi Engelli Amerikalılar Yasasını uygulayan Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu ile ilgili sorunlara açabileceği konusunda uyarır. Bu yasa, işverenlerin, işlerin “temel işlevlerini” yerine getirebilecek nitelikli engellilere karşı ayrımcılık yapmamalarını zorunlu kılar. Genel bir açıklama, temel fonksiyonların ne olduğunu ayrıntılandırmazsa, ayrımcılık görünümünü oluşturabilirsiniz.
Dahası, hükümet işverenlerin eşit ücret ve fazla mesai fırsatlarına ilişkin yasal yönergelere uyduğunu belirlemek için iş tanımları kullanır. Ücretinizi ve saatinizi belirtmeyen genel açıklamalar, kuruluşunuz devlet denetimine girerse sizi korumaz.
İç
İç iş tanımı, dış bilgiyle aynı bilgileri içerir, ancak Grand Roads Executive Search şirketine göre daha ayrıntılı bir şekilde ilerliyor. Örneğin, idari bilgi, pozisyon amirinin adını ve iş unvanını içerebilir. Üst düzey işlerin iç tanımları, iş sahibinden ne kadar gelir elde etmesi beklendiği, kaç müşteriyi veya hesabın denetleyeceği veya hizmet alacağı veya kaç çalışanı denetleyeceği gibi ölçütleri listeleyebilir. İyi yazılmış, eksiksiz bir iş tanımı, herkesin pozisyondan beklentilerinizin ne olduğunu bilmesini sağlar, böylece İnsan Kaynakları doğru kişiyi işe alabilir, işe alınan kişi ne yapacağını anlar ve yeni işe alınanlar bu koşulları yerine getirmezse yasal olarak korunursunuz. beklentiler.
