Bir şirketin kaynaklarını uygun şekilde kullanabilmesi için yerinde bir planın olması gerekir. Düzgün insan kaynakları planlaması yapılmadığında, bir şirket Accel Team Development web sitesindeki personel uzmanlarına göre, nitelikli personel veya uygun olmayan personel miktarı nedeniyle para kaybedebilir. İnsan kaynakları planlamasının işlevlerini anlayarak, şirketinizin başarısı üzerindeki etkisini daha iyi anlayabilirsiniz.
Personel Seviyeleri
İnsan kaynakları uzmanları, her bir departmandaki tüm personel projeksiyonlarını toplar, bunları mevcut personel seviyeleriyle karşılaştırır ve daha sonra şirketin gelecek yıl için yeterli miktarda personel istihdam edilmesini sağlayacak bir plan tasarlar. Bir işletmenin ihtiyaçları hızlı bir şekilde değişebilir, bu nedenle insan kaynakları grubu, şirket büyümesinin personel ihtiyacını etkilemediğinden emin olmak için personel seviyelerini en az üç ayda bir departman yöneticileriyle gözden geçirmelidir.
Nitelikler
İnsan kaynakları grubunun nitelikli çalışanlar açısından işlevi iki yönlü bir öneridir. Bunun ilk kısmı, insan kaynakları personeli tarafından zaten görüşülmüş kalifiye kişilerin ellerinde her zaman güncellenmiş bir özgeçmiş dosyasının olduğundan emin olmaktır. Bir insan kaynakları grubunun yeterlilikler fonksiyonunun ikinci kısmı, gelecekteki aday aramalarında hangi yeni niteliklerin olması gerektiğini görmek için departman yöneticileriyle birlikte şirketin büyüme modellerini gözden geçirmektir.
Bütçeler
Bir şirket önceden belirlenmiş bütçesi içinde çalışarak karlı kalır. İnsan kaynakları personeli iş ilanlarını doldurmak için yola çıktığında, birlikte çalıştıkları departman personel bütçelerini anlamaları ve adaylarla müzakere ederken bu sayılar içinde kalmaları gerekir. Bu, şirketin ileriye gitmek için gerekli olan yetenekleri elde etmesini sağlamak için ancak öngörülen yıllık bütçeyi aşmadan emin olmak için yöneticiler ve yöneticilerle yakın çalışma gerektirir.
İşe Alım
İnsan kaynakları profesyonellerinin adayları gelecekteki personel için hazır tutmak için kullandıkları özgeçmişlerin, insan kaynakları grubunun sürekli işe alma çabalarından gelmesi gerekiyor. İnsan kaynakları uzmanları, ticaret gösterileri almak, kolej kampüslerini ziyaret etmek ve yetenekli adaylarla iletişim kurmalarına yardımcı olacak diğer etkinliklere katılmak için zaman harcıyorlar. Proaktif bir işe alım çabası, herhangi bir şirketin devam etmekte olan insan kaynakları planlama başarısı için esastır.
