Satış, insan kaynakları (İK) pozisyonları gibi ön pozisyonlardan farklı olarak, stratejik planlama ve çalışan gelişiminden genellikle sorumludur. İK planlaması işe alım planlarını, çalışan eğitim programlarını ve örgütsel gelişimi içerir. Güçlü İK planlama araçlarının yerinde olmasının birçok faydası vardır.
askere alma
İnsan kaynakları departmanları, pozisyonlar oluşturulduğunda veya boşken yeni çalışanların işe alınmasından genellikle sorumludur. Çalışanların işe alınması ve seçilmesi, açık pozisyon için reklam vermeyi, başvuru sürecini yönetmeyi, aday adaylarla görüşmeyi ve iş teklifi yapmayı içeren zaman alıcı bir süreçtir. Etkili İK planlaması, bir çalışanın beklenmedik bir şekilde istifa etmesi üzerine şirketin gerçekte hareket etmekten ziyade, bu boşluklar için vaktinden hazırlık yapmasına yardımcı olur. İşe alım planının uygulanmasının bir başka yararı da işverenlerin en iyi adayları bulmak için iş aramalarını nerede hedefleyeceklerini bilmeleridir. Başarılı çalışanlar önceden plan yapar ve doğru adaylar için hangi beceri setlerinin (sert ve yumuşak) gerekli olduğunu bilir ve etkili bir şekilde nasıl röportaj yapılacağını bilirler. İK planlamasını içeren şirketler, iş büyümesi ve genişlemesinden kaynaklanan gelecekteki açık pozisyonlar için hazırlanır.
Kariyer Gelişimi
İK planlamasının bir diğer avantajı, gelecekteki şirket liderlerini belirlemek ve büyümelerine yardımcı olmaktan oluşan kariyer gelişim prosedürlerine sahip olmaktır. Bu, bir yönetici veya yönetici ayrıldığında veya emekli olduğunda, pozisyona terfi etmeye hazır birisinin olduğu anlamına gelir. Tutma, başarılı şirketler için önemli bir faktördür, çünkü promosyonlar kuruluşun içinden gelir ve mevcut çalışanlar öne geçmek için daha fazla çalışmaya motive olurlar. Kariyer gelişimi ayrıca çapraz eğitim fırsatlarına bakar ve yerinde kariyer yolu planları vardır.
Eğitim
Başarılı İK planlaması, eğitim modellerini ve prosedürlerini içerir. Bu eğitim, yeni çalışanlara şirket kültürü, iç veritabanları, yazılım ve belirli pozisyonlar için gerekli olan beceri setleri hakkında bilgi vermek için yeni işe alım eğitimlerini içerir. Bu tür bir eğitimin yararı, tüm çalışanlara aynı şekilde öğretilmesidir, bu da günlük işlerde tutarlılık ve doğruluk yaratır. Diğer eğitim modelleri arasında yeni şirket girişimleri, yeni ürün satışları ve kariyer gelişim dersleri hakkında bilgiler yer almaktadır. Örneğin, bir çalışan mevcut rolünde başarılı olmuşsa, eğitim gelecekteki bir terfi için hazırlanmasına yardımcı olacak koçluk veya yönetim sınıflarını içerebilir.
Çalışan Yönetimi
Etkili İK planlaması, performans değerlendirmesi ve disiplin prosedürleri gibi çalışan yönetimini kapsar. Şirketler, yöneticilerin işlerini yapmalarına ve olası davaları önlemelerine yardımcı oldukları için bu sistemlerin kurulmasından faydalanmaktadır. Standartlaştırılmış performans incelemeleri, yöneticilerin astları gözden geçirirken ve sıralarken anahtar öğeleri aramasına ve herkesin aynı ölçekte incelenmesini sağlamasına yardımcı olur. Standartlaştırılmış disiplin prosedürleri, kurallara uyulmasını sağlar ve ihlal edildiklerinde sonuçlarını açıkça belirtirler.
