İç kontrol, bir şirketin kıdemli liderliğinin dava ve para cezaları gibi işletme kayıplarını önlemek için uyguladığı bir yönerge grubudur. İşletme kayıpları teknolojik bozulmalar, çalışanların dikkatsizliği, sahtekarlık ve hatalardan kaynaklanabilir. İç kontrol el kitabı prosedürleri, çalışanların şirketin riskini en aza indirgemek için kurumsal politikalara ve yasal yönergelere uymalarına yardımcı olur.
Onaylar
Onaylar, karar veren çalışanların uygun yetkilere sahip olmasını sağlar. Tipik bir onay politikası şirket görevlerini ve buna karşılık gelen hiyerarşik seviyeleri gösterir. Örneğin, şirketinizin hazine departmanında bir onay politikası uygulayabilir ve iki üst düzey çalışandan 5.000 doları aşan tüm çekleri imzalamasını isteyebilirsiniz. Ayrıca, imzanıza uymuyorsa, bankaya 10,000 ABD Dolarını aşan herhangi bir çeke saygı göstermemesini isteyebilirsiniz.
Doğrulama
Doğrulama prosedürleri, personelin çalışmalarının şirket politikalarına, insan kaynakları kurallarına, devlet düzenlemelerine ve endüstri uygulamalarına uygun olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Örneğin, kıdemli bir muhasebeci, borçların ve kredilerin doğru olduğundan emin olmak için dergi girişlerini gözden geçirerek muhasebecilerin çalışmalarını doğrulamalıdır.
İşletim Performansının Gözden Geçirilmesi
Şirketin kar potansiyelini ve ekonomik sağlamlığını ölçmek için, zaman zaman işletme performansı göstergelerini gözden geçirmeniz gerekir. Bu göstergeler firmanın finansal durumu, karlılığı, nakit akışı ve özsermayesi hakkında fikir vermektedir.
