İç kontroller, bir şirketin ticari ve finansal bilgilerini korumak ve korumak için yapılan incelemeler, prosedürler veya kurallardır. İşletme sahipleri ve yöneticileri, maliyetleri azaltmak ve sorunları en aza indirgemek veya önlemek için iç kontroller geliştirmek ve uygulamaktan sorumludur. Envanter çoğu şirket için pahalı ve oldukça büyük bir fiziksel varlığı temsil eder. İç kontroller envanter için gereklidir, çünkü şirketler, sürekli olarak hırsızlığı, bozulmayı ve eskimeye karşı envanteri kaybederlerse hayatta kalabilirler.
Envanter sistemi
Envanter sistemleri, bir şirketin fiziksel envanter kalemleriyle ilgili finansal işlemleri yönetmek için kullanılan muhasebe yöntemleridir. İki ortak sistem periyodik ve sürekli sistemlerdir. Periyodik envanter sistemleri muhasebe defterini ayda bir veya üç ayda bir günceller. Daha iyi ve daha kontrol edici bir yöntem, her alım, satış ve ayarlamadan sonra envanteri güncelleyen kalıcı envanter sistemidir. Envanter sistemleri, sahiplere ve yöneticilere envanter maliyeti ve iç kontrollerin önemli bir parçası olan bilanço üzerindeki etkileri hakkında daha iyi bir fikir verir.
Sipariş süreci
İç kontroller, bir şirketin envanter siparişi sürecinde belirli sınırlamalar yaratır. Sahipler ve yöneticiler, envanter siparişi görevlerini genellikle birden fazla çalışan arasında paylaştırır. Bu, bir bireyin envanter sipariş etmemesini ve şirketin deposuna geldiğinde çalmasını sağlar. Bir çalışanın sahte bir şirketten envanter siparişi verebilmesi ve ödemeyi çalışanın kiraladığı bir postaneye gönderebilmesi nedeniyle, satınalma siparişini ve ödeme sürecini ayırmak da önemlidir.
Depolama
Depolama fiziksel bir envanter kontrol prosedürüdür. Şirketler güvenli depolar ve distribütörler bulmak zorundadır, bu nedenle envanter çalınmaz veya zarar görmez. Yeterli depolama, aynı zamanda şirketin envanter ürünlerini uygun şekilde almak ve depolamak için yeterli alana sahip olmasını sağlar. Şirketler, forkliftleri sürmek, palet taşımak ve işçilerin depodan güvenli bir şekilde envantere zarar vermeden güvenli bir şekilde geçmelerini sağlamak için yeterli alana sahip olmalıdır.
Fiziksel sayımlar
Fiziksel sayımlar şirketin muhasebe defteri ile elde edilen fiili envanter miktarını bağdaştırır. Şirketler genellikle bu işlem için çevrim sayıları veya yıllık envanter sayımı kullanırlar. Döngü sayımları, şirketlerin çalışanların her hafta belirli sayıda maddeyi saymalarını istediği yerlerde sürmektedir. Yüksek değerli veya popüler ürünler, bu kalemlerin oluşturulmamasını sağlamak için sürekli bir döngü sayım özelliği olabilir. Yıllık fiziksel sayım, şirketin tüm stoklarını haftalık sayım işlemleri yerine bir defada sayması durumunda yılda bir kez gerçekleşir.
