İş rotasyonu, çalışanın örgütsel bilgi derinliğini arttırırken bir çalışanın can sıkıntısını önler. Birden fazla çalışanın çeşitli alanlarda çapraz eğitimli olması, işverenin acil tıbbi izinler, öngörülemeyen istifalar, iş yükünü ve önemli ölçüde artan iş yükü gibi beklenmedik sorunlar karşısında bile sorunsuz şekilde çalışmaya devam etmesini sağlar. Etkili olması için, düzensiz ve haksız bir iş dağılımı ya da daha önce yüksek performans gösteren ekiplerin çalışmaması gibi potansiyel tehlikelerin önlenmesi için iş rotasyonu programlarının doğru bir şekilde uygulanması gerekmektedir.
Operasyonel bölümleri veya emekliliklerin beklendiği bir alan gibi bir iş rotasyonu programından yararlanabilecek iş gruplarını tanımlayın. Dönme sırasında paylaşılması gereken belirli bilgi ve görevleri belirleyin.
Programa katılmasına izin verilen çalışanları ve katılım için gerekenleri belirtin. Örneğin, çalışan son 12 aydır disiplinsiz olmalı. Çalışanların şirket genelindeki rotasyon görevlerinden veya belirli bir çalışma grubu veya bölüm içindeki görevlilerden seçim yapmasına izin verilip verilmeyeceğini veya yönetimin rotasyonları ataıp atamayacağını belirleyin. Çalışanların mevcut sınıflandırmalarından daha yüksek düzeyde işler yoluyla dönmelerine izin verilip verilmeyeceğine karar verin.
Programın, çalışanların başvurması gereken bir şey gibi isteğe bağlı, isteğe bağlı bir program olup olmadığını veya kuruluş tarafından belirli bir çalışma grubuna zorunlu ve uygulanacak olup olmadığını netleştirin.
Programın tüm parametrelerini tek bir referans belgesinde açıklığa kavuşturmak için resmi bir iş rotasyonu politikası yazın. Çalışanları rotasyon programının beklentileri ve karşılanması gereken gereksinimler hakkında açık ve öz bir dille bilgilendirin. Her çalışandan, programın başlamasından önce, politikayı okuduğunu ve anladığını ve kurallarına uyduğunu belirten bir imza alın.
Çalışanlara rotasyon programının uygulanmasından önce, görevlendirme sırasında ve her rotasyonun tamamlanmasından sonra anket çalışması. Çalışanlara programın hangi yönlerinin özellikle yardımcı olduğunu ve deneyimi geliştirmek için hangi değişikliklerin yapılabileceğini sorun. Önerileri bir sonraki rotasyonda uygulayın ve değişikliklerin programda genel bir iyileştirmeyle sonuçlanıp sonuçlanmadığını görmek için anketi tekrarlayın.
İpuçları
-
Çalışanları görevlerin tüm sorumluluğunu tam olarak öğrenebilecekleri kadar rotasyonda bırakın, ancak ilk eğitim tamamlandıktan sonra, bir işçiyi, görevlerin nasıl yerine getirileceğini bu kadar uzun süre boyunca görevden alıkoyma.
Uyarı
Özellikle stresli bir işten bir grup çalışanı döndürürken dikkatli olun, çünkü tek bir iş arkadaşının stresini azaltmak yerine, bu, tüm çalışma grubunun stres düzeylerini arttırmanın istenmeyen bir sonucu olabilir.
