Yalın üretim, gereksiz veya boşa harcanmış herhangi bir kaynağın ortadan kaldırılmasını belirleyen bir iş süreci iyileştirme metodolojisidir. "5S", atıkları ortadan kaldırarak ve görsel olarak basit bir ortam yaratarak hem ofis hem de üretim ortamlarındaki çalışma alanlarını organize etmeyi amaçlayan Yalın Üretim alt kümesidir. Kuruluşunuza yeni bir 5S programı uygulamak, odaklanmış bir çaba gerektirir.
Planlama
Proje planlaması için yukarıdan aşağıya bir yaklaşım kullanarak bir 5S programının uygulanmasından istenen sonucu belirleyin. Bu, şirket yönetiminin bu program için zaman ve para harcayarak ne elde etmek istediğine karar vermesi anlamına gelir.
Pilot program başlatmak ve test etmek için kuruluşunuzdan küçük bir alan seçin.
Seçilen alandaki tüm çalışanları 5S'in ne anlama geldiği, faydalarının ne olduğu ve onları nasıl etkileyeceği konusunda eğitin ve eğitin.
Pilot programdan çekirdek çalışanlardan oluşan bir ekip seçin. Bu insanlar üzerinde çalıştığınız alanda veya süreçte uzman olmalıdır.
Pilot uygulamanızın sonuçlarını değerlendirmek için ölçülebilir başarı kriterleri geliştirin. Erken başarı göstermek, kuruluşunuzun diğer alanlarında ivme kazanmak için önemlidir.
Yeni çalışma yöntemleri ve davranışlarının başlangıcını belirtmek için Pazartesi günü 5S pilot lansmanının ilk gününü ayarlayın.
Başlatmak
Alanda gerekli olmayan herhangi bir şeyi tanımlayarak pilot alanı sıralayın. Bu organizasyon aşamasıdır.
Gerekli tüm iş malzemesini ve ekipmanını sırayla ayarlayın. Her şeyi düzgünce etiketli uygun konumlara yerleştirin. Malzemelerin yerlerini tezgahlarda, masalarda ve hatta zemin üzerinde işaretleyin.
Her şeyi iyice temizleyerek tüm alanı parlatın. Temizliği sağlamak verimliliği arttırır ve insanların kendilerini iyi hissetmelerini sağlar.
"Sıralama", "Sırasıyla Ayarla" ve "Parlatıcı" işlemlerinde kullanılan işlemleri standartlaştırın. Hem faaliyetleri listeleyen, hem de çalışmanın nicel olarak değerlendirilmesine olanak sağlayan resmi bir belge yazın.
Pilot alanda çalışmaları sürdürün. Değerlendirme ölçütleri olarak da bilinen resmi belgeleri kullanarak günlük bakım ve başarı ölçütlerinin sürekli izlenmesini teşvik edin.
İpuçları
-
Yeni 5S programlarını kolaylaştırmak için kuruluşunuzun diğer alanlarına yayılmak için 5S pilot uygulamanızın çekirdek ekip üyelerini kullanın. Bu, 5S adımlarını tekrarladığından "proje kaldıraç ve çoğaltma" olarak adlandırılır.
Uyarı
5S uygulaması kuruluşun tüm seviyelerinden destek gerektirir ve sürekli değerlendirilmelidir.
