Etkili takım iletişimi genellikle daha güçlü performans, uyum ve moral vermeye katkıda bulunur. Bununla birlikte, ekip iletişim yapısındaki bir takım zorluklar ve sınırlamalar optimize edilmiş etkileşimi engellemektedir.
Ofisler arası ve Coğrafi Mesafe
Forbes'e göre, elektronik teknolojisi ve sanal çalışma alanı araçlarının yeteneklerine rağmen, ekip iletişimi işçilerin işine dağılması kadar etkili değil. Bir ofis binasında, farklı departman bölümlerinde çalışanların bir katta veya farklı katlarda bulunması, yüz yüze etkileşimde bulunma konusundaki doğal eğilimlerinin önüne geçer. E-posta belirli amaçlar için yararlıdır, ancak etkili yüz yüze görüşmelerin içeriğini kaybeder. Tüm dünyaya yayılmış insanlardan oluşan sanal çalışma ekiplerinin yönetimi daha da zorlu. Çeşitli merkezlerdeki pazarlama çalışanları, hiç olmadığı kadar iyi olan sanal bir ofis platformu üzerinden işbirliği yapabilir. Ancak, yakın, samimi ilişkilerin ve bütünleşmenin faydalarını ortadan kaldırır.
Takım Çatışmaları
Etkili takım iletişiminin önündeki en büyük engellerden biri de Mind Tools'un uzun vadeli ekiplerle kaçınılmaz olduğunu öne süren çatışmadır. Çalışma ekibi iletişiminin temel amacı fikir üretme ve tartışmadır. Sorun şu ki İnsanlar fikirlerine değer vermediğinde bazen kişiselleşir veya başka bir çalışanın yararlarını tartışması durumunda. Isıtmalı konuşmalar, çatışmaları çözme ve iletişimi verimli tutma konusunda yöneticiye çok fazla baskı yapan, gerileme ve olumsuz gerginliklere neden olabilir. Geri çekilme ve çatışma çözme koçluğu, çalışanların erteleme yoluyla çalışma yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı olacak stratejilerdir.
Zaman ve Kaynak Tahsisi
Takım bazlı bir iş yapısının doğal bir sakıncası karar vermek daha uzun sürüyor. Çalışma ekipleri oluşturmak ve geliştirmek bile önemli zaman alan bir süreçtir. Amaç, işbirliğiyle daha fazla ve daha iyi fikirlere ve çözümlere ilham vermektir, ancak birden fazla sesin düşünmesi ve hareket etmesi birden fazla kişiden daha uzun sürer. Etkili çalışma ekiplerinin oluşturulması ve yönetilmesinin de maliyetleri vardır. İşletmeler etkili ekipleri desteklemek için geri çekilme, eğitim, takım oluşturma atölyeleri ve ofis kaynaklarına yatırım yapabilir.
Net Liderlik Eksikliği
Etkili takım iletişimi, güçlü resmi veya gayrı resmi liderliğe dayanır. Bazı durumlarda, şirketler veya iş birimleri, resmi bir yönetici veya ekip lideri olmadan iş takımlarını kalıcı veya geçici olarak terk eder. Verilen olmasa da, rehberlik eden bir el veya bir otorite figürü eksikliği yanlış yönlendirilmiş ve yönlendirici olmayan iletişime katkıda bulunabilir. Bir takım lideri yerinde olsa bile, o kişiden gelen vizyon, yön ve motivasyon eksikliği aynı sınırlı iletişime izin verebilir.
İpuçları
-
Takım geliştirmenin dört geleneksel aşaması, biçimlendirme, fırtına, norm ve uygunluktur. Çalışanları yakın bir ilişki kurmak ve gerginlikle çalışmak, koçluk yapmak için çok önemlidir.
