İşyeri, şirketin hedeflerinin çoğuna ulaşmak için ekipler kullanır. Bu hedefler arasında yeni yazılımların uygulanması, yeni ürünler geliştirilmesi veya yeni ekipmanların oluşturulması yer almaktadır. Her ekip, projenin başarısına adanmış çalışanlar ve projenin ilerlemesini denetlemek için bir lider gerektirir. Birçok ekip, çalışanların çalışmalarını yönetmek için hem ekip lideri hem de ekip koordinatörü kullanır. Bu iki rol takımda farklı amaçlara hizmet eder.
Takım Lideri'nin Rolü
Ekip lideri çalışanlara yön sağlar ve onlara belirli görevlerin nasıl yerine getirileceği konusunda tavsiyelerde bulunur. Gelişimlerini izlemek, sorunları ele almak ve bir sonraki göreve ilerletmek için bireysel çalışanlarla düzenli olarak görüşür. Ayrıca grup olarak ekip ile tanışır. Bu toplantılar, ekip için bir vizyon sağlama ve ekibi hedefine odaklama konusunda etrafında döner. Bu toplantılarda ekip üyelerinin başarılarını tanıyabilir. Ayrıca ekip üyelerinin kendi ilerlemelerini ekibin geri kalanıyla paylaşmalarına ve gerektiğinde yardım istemelerine izin veriyor.
Takım Koordinatörünün Rolü
Takım koordinatörü, takımın faaliyetlerini kolaylaştırır. Takımın toplanması için toplantılar düzenler. Bir ekip üyesi ofisten ayrılırsa ve sesli konferans yoluyla katılmak gerekirse, ekip koordinatörü aramayı düzenlemenin teknik yönlerini ele alır. Tutanakları yazar ve gruba e-postayla gönderir. Ayrıca ekipler arasındaki toplantıları güncellemek için e-postalar gönderiyor. Ekip üyeleri bir görevi tamamlamak için kaynaklardan yoksun olduğunda, bu kaynakları ekip üyesi için edinir.
yön
Bir takım lideri ile bir takım koordinatörü arasındaki büyük fark, verilen yönü içerir. Takım lideri, takımı yönetme ve takımın bütünü ve her takım üyesi için net bir yönlendirme rolünü doldurur. Takım koordinatörü takım liderine ve takım üyelerine takımın hedeflerini gerçekleştirmesinde yardımcı olur. Takım liderinden yön alır.
İletişim
İletişimde başka bir fark var. Takım lideri doğrudan gruba ve çalışanlara iletişim kurar. Takım liderinden gelen iletişim, rolü nedeniyle daha büyük bir etkiye sahiptir. Takım koordinatörü gruba detayları iletir ve takım liderinden gönderilen mesajı pekiştirir.