Manuel bir envanter sistemi, teknik bir sistem kullanılmadan güncellenir, bakımı yapılır ve kontrol edilir. Bunun anlamı, işletme envanter maddelerini fiziksel olarak sık sık sayarak envanteri günceller. İşletme sahibi envanter satışlarını günlük olarak takip etmeli ve günün sonunda sistemi manuel olarak güncellemeli, manuel envanter sistemleri zaman alıcıdır.
Zayıf iletişim
Manuel bir envanter, çalışanların ve yöneticilerin bir öğe envanterden her çıkarıldığında bir yere yazmasını gerektirir. Bir çalışan, en son kahve ürününün envanterden kaldırıldığını belirtmeyi unutursa, bir yönetici öğenin bir satış sırasında müşteriye hazır olmasını bekler. Teknik bir envanter sistemi ile karşılaştırıldığında, manuel bir envanter sistemi iş yerindeki iletişime yardımcı olmaz. Bir öğe envanterden tarandıktan sonra teknolojik envanter sistemi otomatik olarak güncellenir, böylece işletmedeki tüm çalışanlar her zaman neyin uygun olduğunu bilir.
Fiziksel sayımlar
Teknolojik bir envanter sistemi, envanter için günlük olarak güncellenmiş sayılar sağlar. Bununla birlikte, manuel bir envanter sistemi, herhangi bir sayı sağlamaz, çünkü envanterden gelen tüm sayılar, fiziksel envanter sayımlarından elde edilir. Manuel bir envanter sistemi çalıştırmanın zorluklarından biri, envanterdeki maddeleri kontrol etmek için sık sık fiziksel envanter sayımı yapılması gerektiğidir. Çalışanların mesai saatleri dışında yardım için gelmesi gerekiyorsa, bu zaman alır ve iş parasına mal olabilir.
Günlük Alımlar
Günlük alımları takip etmek, manuel envanter sistemleri ile zor kontrol önlemidir. Teknolojik envanter sistemleri öğeyi tarar ve öğeyi envanterden çıkarırken, manuel bir envanter sistemi çalışanların bir iş günü boyunca satılan eşyaları yazmalarını gerektirir. Bu, bir çalışanın satılan malların listesini kaybedebileceği veya bir başkasının satış yazmayı unutabildiği için zor bir görev olabilir.
Sipariş malzemeleri
Manuel bir envanter sistemi, gün sonunda, envanter sayıları güncellenerek güncellenmez. Bu, envanter için yeni hammaddeler, ürünler veya malzemeler için bir sipariş vermeniz gerektiğinde envanter öğelerini gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelir. Fiziksel olarak her ürün kutusuna göz atmanız ve ürünlere göz atmanız gerekeceğinden, bu zaman alıcı bir işlem olabilir. Teknolojik bir envanter sistemi size güncellemeler sağlayabilir, böylece envanterinizde kaç tane madde kaldığını tam olarak bilirsiniz. Bu, envanterinizi kontrol edip malzemelerinizi ofis masanızdan teknik bir envanter ile sipariş edebileceğiniz anlamına gelir.
