Standart bir maliyetlendirme sistemi, planlanan projeler için bütçelemenin, bir üretim çalışmasında maliyetleri yönetmenin ve üretim bittikten sonra bu maliyetleri değerlendirmenin yaygın bir yoludur. Bu sistem, müşteriler için tahminler oluştururken kullanması zor numaralar verme avantajına sahiptir. Bununla birlikte, özellikle bir işletme yeni olduğunda ve tahminlerini temel alacak bir geçmişi yoksa veya bir şirket yeni bir üretim sürecine başladığında, standart maliyetlendirme ile ilgili problemler vardır.
Standart Maliyet Muhasebesini Anlamak
Bir muhasebe dönemi başlamadan önce, planlı bir üretim işleminin maliyetini tahmin edin. Gereken malzeme miktarını ve maliyetlerini, gerekli emek miktarını ve bu maliyeti belirleyin. Bu üç maliyete bölünebilir:
- Standart doğrudan malzeme maliyetleri, bu malzemelerin standart miktarıyla çarpılır
- Standart doğrudan işçilik maliyetleri, çalışılan standart saatlerle çarpılır
- Sabit maliyetler ve işçilik dahil olmak üzere standart genel masraflar
Bir üretim başlamadan önce standart maliyetleri tahmin etmek için benzer üretim işlemlerinin, mühendislik tahminlerinin, çalışanların girdi ve hareket etütlerinin geçmiş maliyetlerini kullanabilirsiniz.
Standart Maliyetlerin Hesaplanmasına Bir Örnek
Bir T-shirt baskı işletmesini yönettiğinizi ve bir müşterinin, üç renkte basılacak belirli bir miktarda 1.000 gömlek istediğini varsayalım. Gömleklerin ve mürekkebin maliyetine, işçilik maliyetine ve gömlekleri işlemek ve yazdırmak için gereken süreye bağlı olarak standart bir maliyet geliştirebilirsiniz. Bu, yeni bir şirket için yaptığınız ilk üretim çalışmanızsa, malzeme maliyetleri hakkında tahmin almak için toptancılar ile iletişime geçmeniz gerekecektir. İşçilik maliyetlerini tahmin etmek için kendi deneyiminize ve çalışanlarınızın deneyimine güvenmek zorunda kalacaksınız. Genel gider maliyetlerini hesaplamak için, ekipman kiralamanızın maliyeti, bina kiralama ve diğer aylık harcamalar gibi, bu maliyetleri günlük ücreti almak için bölebilir ve ardından bu günlük oranı projenin tahmin edeceği gün sayısıyla çarpabilirsiniz.
Standart Maliyetleme Dezavantajları ve Avantajları
Standart bir maliyetlendirme sistemi kullanmanın en büyük avantajı, size bu rakamları vermek için geçmiş deneyime sahip olmasanız bile maliyetleri tahmin etmek için bir başlangıç noktası vermesidir. Üretim başladığında, bu standart maliyetler, maliyetlerinizi kontrol etmek ve üretim süreci hakkında yönetim kararları almak için bir kriter haline gelir. Örneğin, maddi maliyetleri küçümsüyorsanız, genel maliyetleri düşük tutmak için çalışanlarınızın fazla mesai yapmalarını kısıtlamanız gerekebilir.
Standart maliyetin birincil dezavantajı, bir üretim döngüsü boyunca hesaplanması ve güncellenmesi zaman alıcı olabilir. Ne kadar zaman tüketirse o kadar pahalı olur.
Standart maliyetleme sistemi, yalnızca bunları belirlemek için kullandığınız tahminler kadar kesindir. Bu nedenle maliyetlendirme sisteminizi düzenli olarak gözden geçirmeniz önemlidir. Benzer projelerle ilgili deneyiminiz ne kadar fazlaysa, standart maliyetleriniz o kadar kesin olur. Örneğin, 1000 tişört üretmenin maliyetini tahmin etmek, geçen yıl benzer bir 500 tişört üretimini tamamladıysanız çok daha kolay olacak ve aynı malzemeyi yalnızca başka bir müşteri için kullanarak aynı siparişi vermişseniz daha da kesin olacak bir ay önce.
Standart maliyetlerinizin bile bileşenleri zaman içinde daha kesin hale gelecektir. Yeni bir işletme aylık genel giderlerini hesapladığında, gelecekteki projeler için maliyetleri hesaplamak, bu rakamları maliyet tahminlerine eklemekle ilgili olacaktır. Tedarikçilerle ve çalışanlarınızla ilişkilerin geliştirilmesi ve çalışanlarınızın ne kadar verimli çalıştığını anlamak, maliyetlerin daha hızlı ve daha verimli şekilde tahmin edilmesini sağlayacaktır.
Elbette, üretim sürecinizde herhangi bir değişiklik olursa, farklı bir tedarikçiden malzeme satın almak veya yeni çalışanlara eğitim vermek gibi, standart maliyetlendirme modelinizde ayarlamalar yapmalısınız.
