Manuel envanter sistemlerinin geçmişte kaldığı düşünülmektedir. Küçük işletmeler tarafından envanterde sekmeleri tutmak için gerçekleştirilen normal "fasulye sayımı", otomatik barkod ve tarayıcı dünyasına yol açtı. Tüm bu teknolojilerde bile, manuel envanter sistemleri, bilgisayar tabanlı meslektaşlarına kıyasla hala önemli avantajlar sağlamaktadır.
Bazen Görme Daha İyidir
Otomatik envanter sistemleri, diğer tüm elektronik ekipman veya yazılımlardaki gibi aksaklıklara ve hatalara açıktır. Manuel bir envanter sistemi, işletme sahiplerinin ve çalışanlarının envanterin mevcut olduğunu fiziksel olarak doğrulamasını sağlar. Bu, hayal kırıklığına uğramış müşterilere yol açabilecek veri girişi hataları potansiyelini ortadan kaldırır. Envanterin manuel olarak doğrulanması, çalışanlara ürünü fiziksel olarak inceleme ve her bir ürünün satışa uygun olmasını sağlama fırsatı verir. Hayal kırıklığına uğramış bir müşteriden daha kötü olan tek şey, kusurlu bir ürün satan kızgın bir üründür.
Maliyet ve Zaman
Otomatik bir envanter sistemi için gerekli donanım ve yazılım alımları küçük işletmeler için maliyet açısından engelleyici olabilir. Manuel bir envanter sistemi, bir sayfa kağıt ve bir kalem kadar ucuza mal olabilir. Envanterin manuel olarak hesaplanması aynı zamanda zaman kazandırır; çünkü bir işletme sahibinin, öğeleri otomatik bir sisteme taraması gerekmediğinden, satıldıklarında bilgisayarlı bir envanterden okunması ve düşülmesi gerekir. Zamandan tasarruf etmek aynı zamanda para kazandırır.
Elektrik Kesintisi ve Dış Müdahale Koruması
Manuel bir envanter sistemi, otomatik envanter sistemlerini ortadan kaldıran elektrik kesintilerinden etkilenmez. Bir işletme sahibi, bir ağaç yakındaki bir trafoyu çıkarsa bile, tüm bloğun gücünü keserek envanterini hesaplayabilir. Manüel envanter sistemleri de kurcalamak daha zor, çünkü maddeler fiziksel olarak sayılıyor. Çalınmayı sağlamak için envanteri yapay olarak azaltmak için otomatik bir sistem kurcalanabilir.
