Haftalık bir rapor, şirketlerin çalışanların ilerleyişini her düzeyde takip etmelerini sağlar. Giriş seviyesi çalışanları, denetçilerine haftalık raporlar sunabilir ve orta yönetim, yöneticilere haftalık başarılar hakkında bilgi verebilir. Haftalık raporlar, projelerin programda kalmasına yardımcı olur ve çalışanlar gerekli görevleri yerine getirir. Ek olarak, haftalık raporlar, bir çalışanın başarısını belgelendiği için performans incelemeleri zamanı geldiğinde denetçilere yardım eder.
Başlığı dahil et. Başlığınız, çalışanın adı ve raporun tarihini minimumda "Haftalık Rapor" kelimelerini içermelidir. Başlığa dahil olmak üzere göz önünde bulundurulması gereken diğer hususlar amirinizin adı veya ekibinizdir (“Satış Ekibi” gibi).
Kısa bir özet yazın. Bu bölümden önce “Özet” başlığı ile devam edin ve çalışmalarınızı hafta boyunca özetleyen birkaç cümle ekleyin. Bu özet, amirinize hafta boyunca görevlerinize genel bir bakış sunar.
Tamamlanmış görevleri listeleyin. Hafta boyunca yaptığınız çalışmaları “Başarılar” başlığı altında vurgulayın. Burada, gerçekleşen önemli toplantıları veya yaptığınız kararları dahil edebilirsiniz. Örneğin, bir halkla ilişkiler uzmanıysanız, hafta boyunca dağıttığınız basın bültenlerini ve müşterilerinizin dikkatini çeken medya ilgilerini dahil etmek istersiniz. Şirket hedeflerine katkıda bulunan veya bir projeyi bitirme aşamasına taşıyan başarılara odaklanın.
Devam eden görevleri açıklar. Danışmanınıza hala hangi görevler üzerinde çalıştığınızı bildirin. Yüzde 50 gibi görevin ne kadarının tamamlandığını dahil edin ve beklenen bitiş tarihini listeleyin. Görev için bir son tarih varsa, o tarihi ekleyin ve görevi zamanında tamamlayıp tamamlayamayacağınızı belirtin.
Gelecek haftanın hedeflerini tanımlayın. Önümüzdeki hafta için hedefleriniz, "Devam Ediyor" bölümünde listelediğiniz öğeleri içermelidir. Gelecek hafta için planlanan toplantıları veya etkinlikleri de belirleyin.
İpuçları
-
Haftalık raporunuzu kısa tutun; bir ya da iki sayfadan uzun olmamalıdır.
Yapabildiğiniz zaman madde imli listeleri kullanın. Bu biçim, yöneticiniz için uzun paragraflardan daha kolay okunur.
