Günlük rapor genellikle çalışanlar tarafından amirlerine teslim etmek için hazırlanmış bir belgedir. Standart bir rapor, karşılaştıkları başarılar veya zorluklar da dahil olmak üzere iş günlerini nasıl geçirdikleriyle ilgili ayrıntıları içerir. Belirli bir proje yürütülüyorsa, günlük rapor patronu projenin durumuna göre güncelleme amacına hizmet eder. Genellikle, rapor aynı zamanda bir sonraki iş günü için planlarını da özetler.
Neden bir günlük rapor yazmalısınız?
Günlük rapor, devam eden bir proje hakkında bir takım liderini veya yöneticisini günceller. Her üyenin görevini ve ilerlemesini açıklayan bir genel bakış sağlamalıdır. Bu, günlük bir toplantı için zaman kazandırır ancak yine de projenin yolunda kalmasına izin verir ve yöneticiyi iyi bilgilendirir. Raporlar genellikle günlük konuşmalardan daha uygun maliyetlidir. Aynı zamanda, hangi görevlerin yerine getirildiğini bulmak için etkili bir yoldur, böylece proje yöneticisi yeni görevleri ayırt edici şekilde dağıtabilir. Günlük değerlendirmeler, çalışan değerlendirmelerine gelince de kullanılabilir. Bir yönetici, büyük bir proje sırasında işin ne kadar hızlı ve verimli bir şekilde tamamlandığını belirlemek için bir dizi rapora göz atabilir.
Günlük Rapora Neleri Dahil Etmelisiniz?
Bu tür raporlar her gün yazıldığı için, genellikle kısa ve özlüdür ve yalnızca belirli çalışma döneminin faaliyetleri ve başarılarına atıfta bulunur.
Günlük raporlar şunları içerir:
- Tamamlanan görevlerle ilgili ayrıntılar
- Kullanılan tüm kaynaklar
- Her göreve ne kadar zaman harcandı
- O gün neler yapıldı
- O gün ortaya çıkan herhangi bir sorun
Günlük Rapor Örneği
Bu günlük rapor ayrıntıları örneği, ilk yardım ve CPR için yeni bir çalışan eğitim programı oluşturmayı içeren bir ekip projesi üzerinde çalışmaktadır.
27 Mart 2018 tarihli rapor
Görevler tamamlandı:
- Eğitim programı için belirlenen boş alan.
- Üç farklı dış ilk yardım ve CPR eğitmenine çağrılar yapıldı. Fiyat bekliyorum.
- Şirket takvimine göre olası eğitim tarihlerinin bir listesini yaptı.
- Çalışanları eğitim amacıyla 15 kişilik altı gruba ayırın.
Olası problemler:
- Herkes için eğitim çok pahalı olabilir. Fiyatlandırma aldığımda daha fazlasını öğrenecek.
- Alternatif fikir, bu prosedürleri öğrenmek için daha küçük bir grup atamaktır. Bu gerekli olursa, binanın her katında beş kişinin eğitimi almasını öneriyorum.
Yarının Görevleri:
- Güvenli fiyatlandırma
- Eğitim almak için kaç kişinin bütçeleneceğini belirleyin
- Eğitim tarihlerini ayarlayın
Bu çok kısa bir projedir ve görevlerin tamamlanması yalnızca üç ila beş gün sürecektir. Ancak, bu özlü rapor, yöneticinin şirket için önemli bir yeni programın ilerlemesini hızlandırmasını sağlar.
