Halen bir temizlik işine sahipseniz veya başlatıyorsanız, nasıl bir teklif yazacağınızı bilmeniz gerekir. Bir teklif bir sözleşme gibidir, tek fark zaten sahip olmak yerine bir iş bulmaya çalışmaktır. En iyi gösterimi yapmak isteyeceksiniz, bu nedenle teklifinizi olabildiğince profesyonel görünmesini sağlayın. Bir teklif yazmak o kadar zor değil ve aşağıda yaptığınız gibi göz önünde bulundurmanız gereken bazı ipuçları var.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Teklif formu
-
Yazıcı
-
Bilgisayar
Yerel ofis malzemeleri mağazanızdan boş bir teklif formu satın alın. Ayrıca, kendiniz bir ev bilgisayarı da yapabilirsiniz. Kendinizi yapmanın avantajı, özel gereksinimlerinize göre özelleştirebilmenizdir. Teklifinizi doldururken, iletişim bilgilerinizi ve işletmeniz için sahip olduğunuz lisansları listelediğinizden emin olun. Form temel olarak bir faturaya veya sözleşmeye benziyor. Tek fark, formun üstündeki "teklif" kelimesidir. Unutma, bir teklif tam da bu. Vermeyi planladığınız temizlik hizmetlerini ve ücretlerini listeliyorsunuz. Genel olarak bir teklifle, temizlik işini yapmak için bir fiyat teklifinde bulunan başkalarına karşı rekabet edersiniz. Formu doldururken, ürünlerinizi fiyatın yanı sıra ilgili oldukları bölümlerin altında listeleyin.
Teklifi kazanırsanız müşterinin alabileceği temel temizlik hizmetini listeleyin. Ayrıca, şarj etmeyi planladığınız fiyatı listelemek isteyeceksiniz. Bunlar genel temizlik, vakumlama, toz alma vb. Şeyler olabilir. İşiniz için başkasıyla rekabet ettiğinizi unutmayın, bu yüzden fiyatınızı rekabetçi hale getirin. Müşteri, iş için ücretlendirmeyi planladığınızı bilmek isteyecek, böylece alacağı diğer tekliflerle karşılaştırabilecekler. İlk izlenimler bir iş kazanmaya çalıştığınız her şeydir.
Temel temizlik ücretinin bir parçası olmayan özel hizmetleri not edin. Örneğin, ayda bir kez pencere yapacaksanız, bunu ve tahsil edeceğiniz fiyatı listeler. Normal temizlik hizmeti için geçerli olmayan herhangi bir şey ayrı ayrı listelenmeli ve ne kadara mal olacağını belirtmelisiniz. Müşteri, size sözleşmeyi verirse sizden hangi hizmetleri bekleyebileceklerini bilmek isteyecektir.
Aradıkları işe ilişkin sahip olabileceğiniz garantileri belirtin. Potansiyel müşterinin sizi işe almaya karar verirse işinizin arkasında durduğunuzu bilmesini istersiniz. Örneğin, müşteri banyoları temizlemede uygun bir iş yaptığınızı düşünmüyorsa, işi tekrar yapmak istediğinizi bilmek isteyeceklerdir. Bu, işiniz ve yaptığınız iş konusunda profesyonel ve ciddi olduğunuzu ve işin yapılması için size güvenebileceklerini gösterir.
Nasıl ödeme yapılmasını istediğinizi ve ödeme koşullarınızı açıklayın. İş tarafından veya aylık olarak ödeme yapılmasını istiyorsanız, bir yere yazın. Ayrıca ödeme koşullarını da dahil etmek isteyebilirsiniz. İşiniz biter bitmez ödeme almak istiyorsanız, bir yere yazın. Müşteriye normal rutinin dışında kalan özel bir temizlik hizmeti veriyorsanız, bu şartları da yazın. Örneğin, Martha Teyze ziyaret ediyorsa ve müşteri temizlik için özel bir gezi yapmanızı istiyorsa, işiniz biter bitmez maaşınızı almak isteyebilirsiniz. İstediğiniz son şey, ödeme koşullarınızı listelemeyi unuttuğunuzda paranızı beklemek zorunda kalmaktır. Bu size kazandığınız parayı ödemenin zamanı geldiğinde herhangi bir karışıklığı azaltacaktır.
Çalışma alışkanlıklarınız için geçerli olabilecek referans adlarını listeleyin. Evlerini veya ofislerini temizlemek için başkaları için çalışıyorsanız, bunları teklif formuna yazmak iyi bir fikir olabilir. Bu sayede müşteri temizlik yeteneklerinizi kontrol edebilecek ve mesleği için doğru olup olmadığınızı görebilecek. Referanslarınızı teklifin son kısmında listelemek en iyisidir. Elbette bu isteğe bağlı bir adımdır, ancak işin korunmasında yardımcı olabilir.
Her şeyi bir kere yazdığınızda, teklif formundaki temizlik masraflarınızı toplayın. Formu imzaladığınız ve tarih attığınızdan emin olun. Orijinal formu müşteriye verin ve kendiniz için bir kopyasını saklayın, böylece yılın sonunda vergi zamanı geldiğinde kayıtlarınız olur. Parmaklarınızı tutun, işi aldığınızdan emin olun.
