Kiliseler sık sık temizlik şirketlerinden temizlik hizmetleri için teklif talep ediyorlar. Bir temizlik işiniz varsa ve bu nitelikteki bir iş için resmi bir teklif yazmak istiyorsanız, teklife ne dahil edeceğinizi bilmeniz gerekir. Bir kiliseye ait her tür hizmet için teklif yazarken, saygılı ve arkadaşça bir tonda kalın ve kilisenin programına uyması için esnek olun.
Şirket bilgilerinizi ekleyin. Resmi bir teklif oluşturmak için antetli kağıdı kullanın veya şirketinizin adını ve iletişim bilgilerini üstüne yazarak boş kağıt kullanın. Lisans numaranızı ekleyin ve “Temizlik Hizmetleri Teklifi” veya sadece “Teklif” gibi belgeye bir başlık yazın.
Sunduğunuz temizlik hizmetlerini listeleyin. Mevcut tüm hizmetlerin her bir öğesinin yanında boşluklarla birlikte ayrıntılı bir liste ekleyin. Bu, banyo temizliği, toz alma, vakumlama ve paspaslama gibi öğeleri içerir. Farklı öğelere yer açmak için bu öğelerin altında birkaç boşluk bırakın. Bir kilise için bir temizlik teklifi oluştururken, bazı temizlik faaliyetleri normal temizlik işlerinden farklı olabilir. Buna, toz haşlama tozu veya bakanın podyumunu temizleme de dahildir.
Kilisenin istediği eşyaları kontrol et. Bir kiliseye yönelik temizlik teklifi yazmak için, önce ayrıntıları öğrenmek üzere kiliseden birisiyle görüşmek önemlidir. Bu kişiyle görüşürken, saygılı olun ve binayı kilisenin takvimi etrafında temizlemeye hazır olacağınızdan emin olun. Kilisenin temizlemek istediği bütün eşyaları seç ve her bir parçayı işaretle. Boş satırlara ek öğeler ekleyin.
Bir zaman çizelgesi seçin. Kilisenin ne sıklıkta temizlenmesi gerektiğini öğrenin ve bu ayrıntıları teklife dahil edin.
Bir fiyat belirtin. Hangi aktivitelerin tamamlanması gerektiğini tam olarak anladıktan sonra, hizmetler için bir fiyat hesaplayın. Bu tutarı teklife dahil edin ve verilen fiyatın haftalık mı, aylık mı yoksa başka mı olduğunu açıklayın.
Şartları dahil et. Teklifle ilgili şartları ve yükümlülükleri içeren ek bilgileri belirtin.
Birkaç referans sunun. Geçmişte çalıştığınız işletmelerin iki veya üç referansını ekleyin. Bu referanslar iş ve çalışma alışkanlıklarınız için kefil olacaktır. Diğer kiliseleri temizlediyseniz, teklife bu bilgileri eklediğinizden emin olun.
Kiliseye teşekkürler. Teklifin sonunda müşteriye teklifi değerlendirdiği için teşekkür ederek kısa bir paragraf sunun. Yakında onlardan haber almak istediğinizi belirtin ve teklifi imzalayıp tarihlendirin.
