Etkili iş teklifleri veya proje teklifleri iyi hazırlanmış, ayrıntılı, okunması kolay ve yapılacak veya yapılacak görevlerin kendine özgü doğasını ele almaktadır. Profesyonel teklifler şirket antetli kâğıdında bilgisayar tarafından üretilmeli, hizmet sektörü formları ise genellikle önceden basılabilir. Bir iş için teklif veya teklif yazmadan önce, attığınız şirketin veya müşterinin RFP formu gibi resmi bir teklif sürecine sahip olup olmadığını ya da takip etmeniz gereken teklif yönergeleri talebini öğrenin.
Kendini tanıt
Bağımsız bir yüklenici veya işletme sahibi olsanız da, yazılı teklifiniz veya teklifiniz kendinizin, şirketinizin, sağladığınız belirli ürün veya hizmetlerin kısa bir tanımını ve iş deneyiminize genel bir bakış içermelidir. Bu, potansiyel bir müşterinin iş için nitelikli olduğunuzu görmesine yardımcı olur, özellikle attığınız müşteriye benzer nitelikteki geçmiş müşterilerin listelerini eklerseniz. Güvenilirliğinizi, iş ahlakını, personel boyutunu, eğer varsa, lisanslama ve bağlamayı ve son teslim tarihlerini karşılama yeteneğinizi vurgulayın.
Özel Detay Verin
Belirli bir projeyi tamamlamak için bir teklif yazıyorsanız, girişime nasıl yaklaşacağınızı açıklamakta mümkün olduğunca ayrıntılı olun. Önerilen başlangıç ve bitiş tarihlerini, tamamlanması gereken sorumlulukların ayrıntılarını dahil edin, tahmini bir maliyet dökümü sunun ve beklenen sonuçları tanımlayın. Bir RFP izliyorsanız, teklif için göz önünde bulundurulması gereken tüm gerekli bilgileri sağladığınızdan emin olmak için belgedeki her bir öğeyi adresleyin.
belgeleri ekle
Gönderdiğiniz teklifin veya teklifin türüne bağlı olarak, ekleri eklemeniz önerilir. Örneğin, bir evin dışını boyamak için bir teklif yazıyorsanız, boya renk örnekleri veya önceki işlerin fotoğraflarını boyamanız yararlı olur. Bir reklam ajansı için kopya yazma hizmetleri öneriyorsanız, önceden hazırlanmış bültenlerin, broşürlerin veya web kopyasının kopyaları çalışmanızı gösterebilir. Teklifiniz veya teklifiniz, iş için neden en iyi kişi veya şirket olduğunuzu gösterecek kadar kapsayıcı olmalıdır.
Referansları Dahil Et
Eski memnun müşterilerinizden, RFP'nize, teklifinize veya teklifinize dahil etmek için destekleyici belgeler olarak hizmet veren tavsiye mektupları vermelerini isteyin. Potansiyel iş bağlantılarının kişisel referans için arayabilir mi veya proje ve hizmet sunumuna yaklaşımınız hakkında sorular sorabilir mi, önceki veya mevcut müşterilere sorun. Bu, geçmişte bu tür işleri başarıyla gerçekleştirdiğinizi ve verimliliğiniz ve profesyonelliğiniz için garanti vermek isteyen mutlu müşterilerinizin olduğunu gösteriyor.
Yerinde Teklifler
Hizmet sektöründeyseniz, önceden doldurulmuş formların veya teklif tahminlerinin hızlı bir şekilde ve bir müşteri için anında doldurabileceğiniz tahminler almanız önerilir. Örneğin, bir oto karoseri tamircisi araç şemasına sahip bir form kullanabilir ve bir ev temizleme şirketi, müşteriye verilebilecek temizlik seçeneklerinin kontrol listesini seçebilir.
