Görev tanımları, belirli iş türleri için gerekli olan sorumlulukları, bireysel görevleri, hedefleri ve etkileşimleri tanımlar. Genellikle, iş ne olursa olsun, benzer bir düzeni izlerler. Bu, işverenin çalışanı sorumlu tutmasını ve başvuru sahiplerinin niteliklerini değerlendirmesini sağlar. Tanım, işin temel veya ana sorumluluklarını doğru ve net bilgilerle listelemelidir. Bir temizlik iş tanımı yazarken, bu ilkeleri izleyin.
Görevlerin kısa bir özeti, iki veya üç cümleden fazla olmayan, sorumlulukların altını çizen, çalışanın kime rapor verdiği, neyin gerekli olduğu ve işin nasıl yapıldığı. Oluşturmak istediğiniz pozisyonun özel ihtiyaçlarını düşünün ve özetinizi üzerine yerleştirin.
İş tanımını iki bölüme yazınız. Birinci bölüm, işteki en önemli sorumlulukların ve görevlerin bir listesini içerir ve ikinci bölüm tüm çalışanların paylaştığı çevresel görevleri veya görevleri içerir.
Temizlik pozisyonu için, örneğin, çalışan, kazıma, paspaslama veya vakumlama yoluyla zeminleri temizleyecektir; boş çöp kutuları; vakumlu mobilyalar; temiz cam yüzeyler; toz; temizleme karışımları hazırlamak; derin temiz halılar cilalar veya balmumu döşemeleri; demirbaşlar ve mobilyalar mahvolmayacak şekilde temizleme talimatlarını izleyin; mobilyaların temizlik amacıyla yeniden düzenlenmesi veya taşınması; ve malzeme siparişi verin. Çevresel görevler güvenlik için genel bir gözetleme yapmak veya soruları olan insanlara yol göstermek olabilir. İşin kendisi çevre birimleri tarafından tanımlanmamıştır.
Sorumlulukları tanımlamak için özel fiiller kullanın: temiz, vakum, düzen.
Dili olabildiğince ayrıntılı ve özel olduğundan emin olmak için gözden geçirin. İşe alım yapan insanlar başvuru sahiplerini ihtiyaç listenizdeki görevleri yerine getirip getiremeyecekleri konusunda yargılamak zorunda kalacaklardır; bu yüzden spesifik olmak esastır.
