Niyet mektubu, başkasıyla iş yapma niyetinizin bir beyanıdır; yasal olarak bağlayıcı bir belge veya anlaşma değildir, ancak söz konusu sözleşmeyi netleştirmek ve özetlemek için yasal olarak bağlayıcı belgelere eşlik edebilir. Amaç mektupları genellikle bir birleşmeyi düşünen şirketler arasında veya belirli indirimlerden yararlanabilmek için hissedardan yatırım planına gönderilir. Bir niyet mektubu formatını takip etmek kolaydır ve birkaç dakika içinde harika bir niyet mektubu yazabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Antetli Kağıt
-
Yazıcı, kelime işlemci veya daktilo ile bilgisayar
Tarihi, sayfanın sol üst köşesine, antetli kağıdın altına yazın. Her çizgiyi girintisiz olarak sola doğru basarken, iş stili kenar boşluklarını kullanın.
Tarihin altına iki boşluk bırakın ve alıcının adresini sol taraftaki yaslamaya yazın.
İki tane daha boşluk bırakın ve mektubun konusunu tek bir satırda birkaç kelimeyle kısaca özetleyin.
Alıcının adını kullanarak bir selamlama yazın. Alıcının adını bilmiyorsanız, bunun yerine “Sayın Bay veya Bayan:” kullanın.
Selamınızın altında bir satır atlayın ve proje veya anlaşmayı iki veya üç cümleyle kısaca özetleyin. Projenin veya sözleşmenin belirli hedeflerini ve parametrelerini net, doğrudan bir dilde ele alın. Kibar ve profesyonel bir ton kullanın ancak doğrudan konuya girmekte tereddüt etmeyin. Belirsiz genellemelerden kaçının ve tanıtım materyali hazırlayın; bu, iş odaklı okurları “dolgu” olarak vuracaktır.
Bir satır daha atlayın ve projenin veya sözleşmenin beklenen genel süresini ve projenin ne zaman başlaması beklendiğini ana hatlarıyla belirtin. Aktif sesi kullanın ve cümlelerinizi nispeten kısa tutun. Bu yasal olarak bağlayıcı bir belge olmadığından, proje süresinin nispeten iyimser bir tahminini yapabilir, ancak tahminlerinizi proje için olası bir olasılık aralığında tutmaya özen gösterin.
Bir satır daha atlayın ve ödeme koşullarını ve uygun iletişim bilgilerini kısaca özetleyin. Doğru olduğundan emin olmak için bu bölümdeki bilgilerinizi, özellikle de finansal ve sözleşme ayrıntılarınızı iki kez kontrol edin, böylece gelecekteki yanlış iletişim ve şikayetlerden kaçınabilirsiniz. Okuyucuyu teklif edilen sözleşmeyi kabul ettiği için teşekkür ederek teşekkür edin ve tekrar görüşmek, düzenlemeyi daha fazla tartışmak veya bir cevap almak için sabırsızlandığınızı belirtin. Adınızı kapanış selamlamanızın altına birkaç satır yazın ve mektubu yazdığınız adın üzerindeki boşluğa yazın.
