İnşaat projeleri uzun zaman alabilir ve kapsamlı ekip çalışması ve işbirliği gerektiren potansiyel olarak kazançlı çabalardır. Bir inşaat projesine başlarken, genellikle bir inşaat niyeti mektubu oluşturmak gerekir. Bu mektuplar, planlanmış bir projeyi yürütmek için izin başvurusunda bulunmak veya başlamak üzere olduğunuz projeyi açıklamak için kullanılabilir. Amaç ne olursa olsun, mektubunuza eklemeniz gereken birkaç şey var.
Mektubu tarihlendirin. Niyet inşaat harfleri, tanımlanmamış inşaat şartlarının kabul edildiğini gösteren resmi olmayan sözleşmeler olarak kullanılabilir.
Mektubunuzu uygun makama gönderin. Özel olmayan “Sevgili Efendim veya Bayan” selamını kullanmaktan kaçının. Bunun yerine, mektubu doğrudan uygun makama iletin. Bu uygulama mektubunuza formalite ve özgüllük ekler.
Planlanan inşaat projesini açıklayın. En az bir paragrafın ayrıntılı bir tanımını sağlayın. İyi bir açıklama, mektubunuzu, diğer inşaat sağlayıcılardan almak üzere yazdığınız şirket ya da kuruluşun yazışmalarından ayrı tutacaktır.
Önerilen planın faydalarını listeleyin. Estetik, finansal veya dayanıklılık avantajları dahil olmak üzere planınızın neden diğerlerine tercih edildiğine dikkat edin.
Öngörülen maliyetler hakkında bilgi verin. Belirli bir maliyet veremeseniz de, genel bir bütçe oluşturun, inşaatın ücretini ödeyen şirketin veya kuruluşun bilinçli bir finansal karar vermesini ve bütçesini uygun şekilde planlamasını sağlayın.
Tamamlanması için beklenen bir zaman dilimi ekleyin. Hava koşulları veya ekipmanın mevcudiyeti gibi öngörülen tamamlanma süresini değiştirebilecek herhangi bir element hakkında spesifikasyon sağlayın.
“İçtenlikle” veya “gerçekten sizin” gibi tamamlayıcı bir kapama ekleyin.
