İyi hazırlanmış bir mektup yazma sanatı, elektronik iletişim çağında, içeriği ifadeler ile kısaltılmış ve noktalanmış olarak azalmaktadır. Mektupları net ve özlü bir şekilde yazan kişi, birçok kişi tarafından değer verilen ancak az sayıda kişi tarafından ustalaşılan bir yeteneğe sahiptir. Tıpkı Viktorya dönemi yazarlarının görgü kuralları el kitaplarına atıfta bulunduğu gibi, bugünün mektup yazarları da çok sayıda mektup yazma örneğine İnternet üzerinden erişebilir. Örnek mektuplar, kullanıcının işten akademiye kadar kişisel yazışmalara kadar özel ihtiyaçları karşılayacak şekilde kişiselleştirdiği şablonlar olarak kullanılır.
Tüketiciler İçin
Örnek iş mektupları tüketiciler için mevcuttur ve genellikle kısalık, açıklık ve odaklanma vurgulamak üzere biçimlendirilir. Şikâyetler, ürün talepleri, müşteri servis talepleri, servis spesifikasyonları, mal girişleri ve daha fazlası için örnek tüketici iş mektupları vardır. Mektup şablonları, tüketicinin kısa veya profesyonel bir şekilde bir mesaj ya da soru iletmesine ve meslekte belirli iş konuları için uygun bir sözdizimi sağlamasına izin verir.
İş için
Muhasebe, depo yönetimi, yönetim, BT, kalite kontrol gibi isimlerden sadece birkaçı için, iş dünyasının akla gelebilecek her bölümü için örnek mektup şablonları bulunmaktadır. Seçenekler gamı, insan kaynakları şablonlarından işe alım, fesih, terfi, fayda değişiklikleri, tavsiyeler ve departmanlar arası bildirimler için dış teklifler, kiralama veya kira sözleşmeleri talepleri, sözleşme şartlarının değiştirilmesi, teslimat bildirimleri, tahsilatlar ve daha fazlası için kullanır.
Satış ve Pazarlama İçin
Pazar araştırması mektuplarından tekliflere ve sözleşme şartlarına kadar, pazarlama ve satış sürecinin her adımı için satış ve pazarlama için örnek mektuplar mevcuttur. Pek çok örnek satış mektubu, okuyucunun ilk cümleyle dikkatini çekecek ve kapanmadan önce bir harekete geçirme ifadesi sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Harekete geçirme ifadesi, ilgilenen tüketicilere daha sonra ne yapmaları gerektiği konusunda talimat verir - bir web sitesini, telefonu, e-postayı veya ödemenin nereye gönderileceğini ziyaret edin.
İş Arayanlar İçin
İş aramak, özellikle de potansiyel bir işverenle yüz yüze görüşmeden önce iyi bir ilk izlenim bırakmak söz konusu olduğunda göz korkutucu olabilir. İş arama örneği yazışmaları iyi bir temel sağlayabilir ve özgeçmiş için şablonlar, kapak mektupları, bilgi görüşme talepleri, önceki işverenlerden gelen referans talepleri, görüşme takip mektupları ve teşekkür notları ve sözleşme müzakere örnekleri içerir.
Üniversite Kabulleri İçin
Üniversite kabulleri için örnek mektuplar, başvuru süreci ve kolej işletme meseleleriyle başlamaya ve takip etmeye yardımcı olmaktadır. Bir iş araştırmasında olduğu gibi, üniversiteye başvurmak en iyi ayağınızı yazılı olarak öne koymak anlamına gelir. Bir okul mektubunda bir bölüme soruşturma mektubu yazmak veya atletizm koçları, üniversite bursu talepleri ve yurt ödev mektupları gibi şablonlar bulunmaktadır.
