İnternet çağında mektup yazma, nadir görülen bir durumdur, ancak alıcılar üzerindeki değeri kaybolmaz. Düşünceli bir şekilde hazırlanmış teşekkür mektubu, moralinizi artırabilecek, takdir etme sözcükleri oluşturmaya ve ifade etmeye zaman ayırdığınızı gösterir. İş bağlamında, iyi yapılmış bir işe yönelik mektuplar, kişinin katkısını veya başarısını, bunun yanı sıra, yaptığı etkiyi ve gerçekleştiği zaman dilimini tanımlamalıdır.
Harf Mekaniği
Dijital çağ, mektup yazma departmanında paslanmış olabilir, bu yüzden bir mektubun sıraya göre nasıl görünmesi gerektiği üzerine kafa yormak. Kullandığınız formalite seviyesi, ele aldığınız kişiye bağlıdır, ancak mektubu yazarken yapı ve formun temellerini gözleyin. Firmanın antetli kağıdına veya firmanızın adı ve adresi ile sayfanın sağına veya soluna yazılan ve doğrulanan şekilde başlayın. Altındaki tarihi takip edin; muhalifin adı, unvanı ve şirket adresi, sola doğru yaslanmış; selamın; mektubun gövdesi; kapanışınız; ve yazdığınız ad ve imzanız.
Çalışanlara
Bir çalışana veya iyi yapılan bir projeye olan takdirini göstermek için, WriteExpress hizmeti yazarken de görüldüğü gibi kısa bir yaklaşım sergileyebilirsiniz: "Dearborn projesindeki çabalarınız için sizi takdir ediyorum. Başkan, dikkatinizi çekti zamanında ve kaliteli bir ürün ortaya koyma konusundaki kararlılığımız ve detaylarımızla sizleri bekliyoruz. Ekibimizde bulunmaktan ve gelecekteki katkılarınız için sabırsızlanıyoruz. Üç paragraftan oluşan daha ayrıntılı bir mektup için, ilk iki paragraftaki olumlu sonuçları onaylamanızla başlayabilir ve herhangi bir ödülü ve primi üçüncü paragrafta tartışabilirsiniz.
İşverene
Sadece iyi bir iş için takdirini ifade eden işverenler değil - çalışanlar da yöneticilere ve bir şirketin moral ve üretkenliği artırmış olan önerdiği fikirler, avantajlar ve imkanlar hakkında üst düzey mektuplar yazabilir. Mektubun bileşenleri aşağıdakileri içerir: mektubun amacı; muhatabın sorumlu olduğu fikri veya politikası ile çalışanın yaşam / iş dengesini nasıl değiştirdiği; muhatabın içten takdirini kabul etme iddiasını imzalayarak, muhatabın düşünceli ve ustalığı için övgüde bulundu.
Şirkete veya Ekibe
Bazı durumlarda, sadece belirli bir kişi değil, bir firmaya ve takdir etmeye değer sonuçlar elde eden sonuçlar üreten bir işçi ekibidir. Bu gibi durumlarda, ekibin başına ya da yönetilebilirse, ilgili kişilere hitap edebilirsiniz. WriteExpress şunları önermektedir: "Decatur Projesi'nde yaptığınız harika iş için size ve ekibinize özel olarak teşekkür ediyorum. Müşteri, sunumdan memnun kaldı ve önerdiğiniz değişiklikleri takdir etti. Ekstra zaman ve çaba harcadınız. Bu kadar özel ve yetenekli meslektaşlarla çalışmak bir zevkti. ”
