Bir banka, kredi şirketi, borç tahsilat ajansı veya sağlık kuruluşu için çalışıyorsanız veya bir işletme sahibi iseniz, büyük olasılıkla borç tahsil etmeniz gerekir. Borç tahsilât sürecini düzenleyen, hem borçlunun hem de alacaklının haklarını koruyan yasalar vardır. Ayrıca, borç tahsilatı için profesyonel ve uygun bir örnek mektup, borç ödemesinin sağlanmasında değerli bir araçtır. Bu mektuplar, tahsilat türüne ve borçlunun uzlaşmaya varması gereken zaman çerçevesine bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Ancak tüm bu harfler, küfürlü veya aldatıcı görünmekten kaçınırken, istenen çözüm sürecini açıkça ve basit bir şekilde iletmelidir.
Adınızı ve / veya işletme veya şirket adınızı sayfanın üstüne yazın, ardından adresinizi yazın. İki boşluk bırakın ve geçerli tarihi yazın.
İsmi ve işletmesinin adı (eğer bu bir işletme borç tahsilatı ise) ve karşılık gelen adres dahil olmak üzere borçlunun bilgilerini ikiye katlayın ve yazın. İki boşluklu ve "Sevgili Bay / Bayan" gibi resmi selamlamanızı yazın. ve borçlunun soyadı.
Tekrar iki boşluk bırakın ve ilk paragrafınızı yazın. Bu paragrafın içeriği, bunun ilk veya son bildirim olup olmadığı, alacaklı ile borçlu arasındaki ilişkinin (varsa) ve atıfta bulunduğunuz borç türünün de dahil olduğu birçok faktöre bağlı olarak değişecektir. Bununla birlikte, paragraf borcu olan ve vadesi geçmiş vadesi geçmiş bir borcu tahsil etmek amacıyla borçluyla iletişim kurduğunuzu açıkça belirtmelidir. Borçla ilişkilendirilmiş hesap numarasına atıfta bulunmayı veya henüz ödenmemiş olan hizmeti almayı unutmayın.
Olası herhangi bir ödeme planı veya indirimi sunacağınız ikinci paragrafı iki boşluk bırakın ve yazın. Borçlunun, borcu çözmek için onunla çalışmaya istekli olduğunuzu bildirin. Bu son bir bildirim ise, önceki anlaşma girişimlerinize borçluya hatırlatın ve ona son bildirimi aldığını söyleyin.
Tekrar iki boşluk bırakın ve kapanış paragrafınızı yazın. Genellikle bir telefon görüşmesi veya mektup gibi bir tür geri dönüş iletişimi ve / veya ödeme alma isteğinizi ifade edin. Bu iletişimi ve / veya ödemeyi almak için belirli bir zaman dilimi talep etmek isteyebilirsiniz. Gerekli olduğunu düşünüyorsanız, iletişim kurmaz veya ödeme yapmazsa, kaba davranmaktan kaçının, işlemdeki bir sonraki adımın borçlusunu bilgilendirin.
Çift boşlukla; "içten" gibi resmi kapanışınızı yazın; ve tam adınızı, unvanınızı ve telefon numaranızı yazın. Yazdırdıktan sonra, yasal amaçlar için gerekli olmasa da belgeyi imzalayabilirsiniz.
