İş hayatında çoğu zaman, bir çalışanın, özellikle tavsiye durumunda, konuşma yapması gerekebilir. Bonus veya terfi için bir çalışanı önermek için bir yönetici gerekebilir. Bir çalışan, üst grubuna bir eylem önerisi önerebilir. Durum ne olursa olsun, çeşitli kelimeler, mantıksal düşünce akışı ve somut destekleyici detaylar dahil olmak üzere üç dakikalık mükemmel bir tavsiye konuşması düzenlemek ve yazmak için atılacak birkaç önemli adım vardır.
Konuşmanız için tezinizi tanımlayın. Bu, konuşmanızdaki ana argüman olacak. Bir öneri konuşması, izleyiciye ne tavsiye ettiğinizi ve neden ve gerçeklerle desteklemeniz gerektiğini söylemeniz gereken ikna edici bir konuşmadır. Tezine ne önerdiğini ve nedenini ekle. Örneğin, şirketinize gezegene yardımcı olacağı için bir geri dönüşüm programı başlatmanızı tavsiye ediyor olabilirsiniz.
Tezinizi destekleyecek üç ila beş anahtar argüman listesi. Tavsiyemizin sağlam olduğuna inanmanızın nedenleri bunlar. Örneği kullanarak, argümanlar geri dönüşüm için finansal indirimler, artan müşteri onayı ve çalışanlara çevresel sorumluluk duygusu kazandırmak içerebilir. Kitlenizin kim olduğunu ve bu kalabalığa hitap eden veya çekici gelebilecek sebepleri düşündüğünüzü unutmayın.
Örnek için yazdığınız iddiaların arkasındaki gerçeği destekleyen veri veya kanıtları toplayın. Varsa, sayısal kanıtlar toplayın. Konunuzla ilgili önerinizi destekleyen makamlardan alıntılar ve ifadeler toplayın.
Konuşmanızı yazmaya başlayın. Bu konuşmanın amacını belirten ve tezinizi açıkça belirten bir paragrafla açın. Daha uzun olanları kafa karıştırmak yerine izleyicinin takip etmesi kolay olan daha kısa cümle uzunlukları kullanın.
Örneğiniz için özetlediğiniz her bir argüman için açılış paragrafınızı bir paragrafla izleyin. Ana noktayı belirten her paragrafı açınız ve bunu, bu argümanlar için açık bir şekilde akıl yürütme ile takip ediniz. Konuşmanızın sürekli akışına yardımcı olacak paragraflar arasında diller oluşturun.
Konuşmanızı, argümanlarınızı özetleyen ve tezinizin izleyicilerini hatırlatan kapanış bir argümanla bitirin. Ne ya da kimi önerdiğinizle ilgili hiçbir sorusu olmayan dinleyicileri bırakın.
Konuşmanızı normal konuşma hızında yüksek sesle okuyun. Konuşmanızı bütünüyle okurken kendinize zaman verin. Konuşmanızın üç dakikayı aşması durumunda gereksiz detayları almak için geri dönün ve konuşmanızı düzenleyin. Kişisel hikayeler, gereksiz şakalar, konu dışı cümleler ve konunuz hakkında olumsuz bilgiler içerebilecek gereksiz bilgi örnekleri arayın. Konuşmalarınızı, normal konuşma hızında yaklaşık üç dakika uzunluğunda olacak olan 500 kelimenin altında tutunuz.
Konuşmanızı yüksek sesle söylerken kendinizi uygulayın ve zamanlayın, böylece üç dakikalık zaman sınırının tutarlı olduğunu doğrulayabilirsiniz. Konuşmanızın üç ayrı yerinde, konuşmanızı yaparken kendinize bir referans noktası vermek için bu noktaya kadar konuşma sürenizi yazın.
