Bir öneri kutusu, yönetimin ofislerini ve işlerini geliştirmenin yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için harika bir yoldur. Birçok işletme onlara sahiptir, ancak öneri kutusunu uygun şekilde uygulamak biraz zor olabilir. Öneri kutusundan iyi geribildirim aldığınızdan emin olmak için atmanız gereken birkaç adım var.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Metal kutu kilitleme
-
kâğıt
-
İşaretleyiciler
Öneri kutusu olarak kullanılacak bir kutu seçin. Bazı işletmeler ayakkabı bölmesine bir yarık keser, ancak biraz daha kalıcı bir şey önerilir. Dar açıklığı olan kilitleme metal bir kutu iyi bir seçimdir.
Kutu için resmi olarak izlenmeyen yoğun trafik alanı gibi iyi bir yer seçin. Ayrıca öneri kutusunu çalışanlarınızın yanı sıra halka açık tutmak isteyip istemediğinizi de düşünün.
İşaretçileri kullanarak kutuyu etiketleyin. Kutuyu kağıtla kapatabilir ve daha samimi bir görünüm için etiketleyebilirsiniz.
Yakında işaretler yayınlayarak insanlara ne olduğunu söyleyin ve yorum yapmaya davet edin. Bazı insanlar orada olduğunu fark etmeden kutuyu geçiyor. Eğlenceli bir görünüm için, kağıda ve işaretlere sahip bazı işaretler koyun veya yalnızca bir kısmını yazdırın.
Öneri kutusunu duyurun. Herkes bir öneri kutusunun ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını bilmesine rağmen, resmi olarak ilan etmek çalışanlarınızın düşünmeye başlamasına yardımcı olacaktır.
Anonimlik sağlayın. Çalışanlarınıza önerilerinin kesinlikle gizli tutulacağını ve kimsenin kimin ne dediğini anlamaya çalışmayacağını söyleyin. Bu, popüler olmayan önerilerde bulundukları için endişelenen daha fazla sinir çalışanına yardımcı olabilir.
Tüm önerilerin en az iki yönetici tarafından okunacağına söz verin. Hiç kimse fikirlerini göz ardı edildiğini düşündüğü bir öneri kutusuna göndermeyecektir.
Ödül önerileri. Birisi bir öneriyi imzalarsa ve uygulanırsa, onlara bonus veya ödül verin. Büyük bir ödül olmayabilir, ancak şirketin teklif edilen fikirleri takdir ettiğini gösterir.
Önerileri başkalarının görebileceği yerlere gönderin. Şirketiniz bir bülten gönderirse, eğlenceli ya da ciddi olsun, alınan öneriler listesini göndermek eğlenceli olabilir. Çalışanlarınız arasında bir topluluk hissi yaratabilir ve tartışmayı teşvik edebilir.
İpuçları
-
Ayrıca, hem çalışanlar hem de müşteriler için kullanılabilen bir çevrimiçi öneri kutusu eklemeyi de seçebilirsiniz.
