Bir proje kapsamı beyanı ve çalışma beyanı, proje yönetiminde ilgili ve çoğu zaman çakışan fonksiyonlara hizmet eder. Her ikisi de proje için beklentileri ve parametreleri belirledi. Bununla birlikte, proje kapsamı genellikle sınırların, amaçların ve teslim edilebilirlerin üst düzey bir açıklaması olarak çalışır. Bir çalışma bildirimi, projenin ayrıntılı bir dökümünü sunar ve genellikle yasal bir belge görevi görür.
Proje kapsam beyanı
Proje kapsamı ifadesi, paydaşlar arasındaki genel anlaşmayı belirler. Bu durumda, bu en fazla etkilenmesi muhtemel olanları veya bir projenin amacı ve çıktısı konusunda kazanılmış haklara sahip olanlar anlamına gelir. QuickBooks veya Intuit ile entegre olan bir zaman ve katılım yazılımı gibi çıktıları belirtir. Ayrıca, projenin neyi başarmayı amaçlamadığını da belirtir. Örneğin, bir proje kapsamı bildirimi, yazılımın bulutta çalışacağını ancak yerel bir sunucuda çalışmadığını açıklayacaktır. Proje kapsamı ayrıca, projenin çözmesi gereken sorunu belirler. Proje ekibi lideri tipik olarak ifadeyi yazar.
İş Bildirimi
Genellikle proje kapsamı ifadesini içeren çalışma beyanı, proje ekibinin hedefe nasıl ulaşacağının somunları ve cıvatalarıyla ilgilenir. İşin nerede gerçekleştiğini belirler. Örneğin bir araştırma ve geliştirme ekibi saha dışında bir laboratuvarda çalışabilirken, BT yerinde çalışır. Programları ve dönüm noktalarını ve geçerli endüstri standartlarını belirler. Çalışma beyanında ayrıca kalite güvence ölçümleri ve minimum test testleri gibi özellikleri de tanımlaması gerekir. Bir veya birkaç departmandan veya bir grup dış yükleniciden alınan çalışanlardan oluşan proje ekibi çalışma beyanını yazar.
