Açık kitap yönetimi, çalışanları bir şirketin maliyesinin büyük resmi konusunda eğitmek için bir yol olabilir, ancak aynı zamanda bazı riskler de taşır. Finansal bilgileri kimlerin gördüğü, nasıl kullanıldığı ve sadece yönetimin gözünde ne kalması gerektiğine dikkat edilmelidir.
Rakamları Açıklamak
Bir şirketin muhasebe tabloları, satır öğesi bütçeleri, iç ve dış denetimler ve vergi beyannamelerinin çözülmesi zor olabilir. Çalışanlara bu tür bilgilere erişmelerini sağlayan açık bir kitap yönetim sisteminde çalışmak istenmeyen sonuçlara yol açabilir. Çalışanlar, belirli rakamların ne anlama geldiğini yanlış anlama veya yanlış anlama veya yanlış anlamalara neden olabilir. Etkili olmak için, açık kitap yönetimi yalnızca kitapların açılmasını değil, çalışanların anlayabileceği şekilde sayıların ne anlama geldiğini açıklamayı gerektirir.
Finansalların Aşırı Paylaşılması
Açık kitap yönetimi, şirketteki herkesin herhangi bir zamanda herhangi bir finansal belgeyi incelemeye açık olduğu her yerde ücretsiz olmak zorunda değildir. Şirketler genellikle yönetimin karar vermesi ve denetlemesi zahmetli olabilecek çeşitli açıklama dereceleri sunar. Hangi çalışanların imtiyazlı olduğu ve hangilerinin olmadığı konusunda anlaşmazlıklar olabilir.
Bilginin Yanlış Kullanımı
Açık kitap yönetim sistemi, bir şirketi özellikle bir çalışanın rakiplerle kilit finansal rakamları paylaşması veya bilgileri kendi amaçları için kaldıraç olarak kullanması durumunda rekabetçi bir dezavantaja maruz bırakabilir. Çalışanlar tarafından imzalanan gizlilik sözleşmelerinin alınması zaman alıcı olabilir ve yanlış durumdaki istem dışı bir kayma bile şirketin rekabet edebilme yeteneği üzerinde yıkıcı etkiler yaratabilir. Bu aynı zamanda bir şirketi, finansal ayrıntılarının açıklanmasını istemeyebilecek müşterileri ve satıcıları ile ilgili olası sorunlara da açabilir.
Moral Yönetme
Kitapları çalışanlara açmak, şirketin refahına kazanılmış bir çıkar yaratabilirken, zayıf finansal rakamlar morali olumsuz yönde etkileme potansiyeline sahiptir. Şirketin mücadele ettiğini gören çalışanlar işlerinden korkabilir ve şirketin başı dertte görünüyorsa başka bir yere taşınmaya çalışabilir. Alternatif olarak, sağlıklı bir sonuç, şirketin uzun vadeli strateji ve hedeflerine uymayabilecek zam talepleri, artan kar paylaşımı veya servetin diğer dağıtım taleplerini davet eder.
İç Strife
Kazanç, maaş ve ikramiye yapıları ile ilgili konular açık kitap yönetiminde ortaya çıkabilir ve çalışanlar arasında kavgaya neden olabilir. Örneğin, kârlı bir yıldan sonra çalışan primlerinden vazgeçme kararı alırsanız, kararları almaya özel olan personelin kararını almasını bekleyin. Aynı şekilde, üst düzey yöneticilerinizin isteğe bağlı harcama hesapları ağır olsa da, idari personeliniz yeni bilgisayarlar için bir istek reddedilirse, muhaliflere yol açabilir.
