İşletmenizin finansal yönetimi ile ilgili temel amaçlardan biri, müşterilerin ve müşterilerin satın aldıkları ürün ve hizmetler için zamanında fatura almalarını sağlamaktır. Muhasebe yönteminize bağlı olarak, ürün ve hizmetlerin ödemelerini talep etmek, almak ve kaydetmek için satınalma siparişleri, satış makbuzları ve faturaları kullanabilirsiniz.
Satınalma Siparişleri
Bir satınalma siparişi bir alıcı tarafından tamamlanır ve ürün veya hizmetlerin satın alınmasını istemek için satıcıya gönderilir. Alıcı, satınalma siparişini kalemlerin, hizmet türlerinin ve satın alma ile ilişkili fiyatların sayısını belirlemek için kullanır. Bir satınalma siparişi, alıcıyı satıcı tarafından temin edildiğinde belgede listelenen ürün ve hizmetler için satıcıya tazmin etmesini zorunlu kılan bir sözleşmedir. Alıcı, siparişi vererek işlemi başlatır.
Satış Fişleri
Bir satış makbuzu, bir alıcı bir satıcıdan mal ve hizmet satın aldığında ve onu bu satın alımlar için tazmin ettiğinde ödeme ispatını gösteren bir belgedir. Bir satınalma siparişinin aksine, gelecekteki amaçlanan satın alımlar için bir satış makbuzu verilmez, ancak yalnızca bir alıcı mal ve hizmetler için ödeme sağladığında verilir. Ödeme sırasında her zaman satıcıdan alıcıya bir satış makbuzu verilir.
Faturalar
Fatura, bir alıcı tarafından satın alınan veya satın alınan mal ve hizmetleri ayrıntılarıyla gösteren bir faturadır. Fatura, satınalma siparişine benzer, ancak satıcı tarafından başlatılır ve alıcıya verilir. Bir müşteri faturası işlemle ilgili fiyatı, miktarı ve ayrıntıları açıklar. Bir alıcı faturayı aldığında, satıcıdan satın aldığı ürün ve hizmetleri ödemek için sözleşmeye dayalı bir anlaşma yapar.
Düzeltmeler
İnsan hatası nedeniyle satınalma siparişleri, satış makbuzları ve faturalar ile ilgili sorunlar ortaya çıkabilir. Her bir dokümantasyon formunda, detayları düzeltmek, müzakere etmek ve değiştirmek mümkündür. Bir hata olması durumunda, satıcı tutarsızlıkları tartışmak ve revize edilmiş belgeleri vermek için alıcıyla iletişime geçebilir veya tersi olabilir. Satınalma siparişleri, satış makbuzları ve faturalar, düzeltmeler yapılırken aynı şekilde ele alınır.
