Zaman, özellikle iş dünyasında, değerli bir maldır. Sık kullandığınız belgeler için şablonlar oluşturmak zaman kazanmanın bir yoludur. Bir satınalma siparişi, küçük işletmeler için en sık kullanılan belgelerden biridir. İnternet üzerinden indirilebilecek çok sayıda şablon var, ancak birçok küçük işletme bilgisayarlarının kelime işlem yazılımını kullanarak kendi oluşturmayı daha değerli buluyor.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Defter sayfası
-
Dolma kalem
-
Yazıcı
Satınalma siparişi ihtiyaçlarınızı özetleyin. Çoğu şirket, tarih, müşteri kimlik numarası ve iletişim bilgileri, sipariş numarası, sipariş edilen ürünün tanımı ve maliyet için bir bölüm tercih eder. Dahil edilecek diğer bölümler; sipariş, sipariş, sipariş, tamamlanma, sipariş, sipariş tarihi, fatura tarihi, nakliye şekli, toplam ücret olabilir.
Bilgisayar yazılımınızı kullanarak tabloyu oluşturun. Birinci adımda belirlediğiniz tüm önemli satınalma siparişi bölümleri için alanınız olduğundan emin olun. Eksik bir şey olup olmadığını görmek için ekrandaki tabloyu önizleyin ve kullanım kolaylığı formatı. Bir örnek yazdırın.
Basılı örneği inceleyin. Bir örnek yazdırarak, çalışanlarınızın kullanabileceği pratik bir belge olup olmadığını görebilirsiniz. Satınalma siparişi şablonunu geliştirmek için yapılan değişikliklerden ya da yollardan notlar alın.
Şablonu kolayca tanıyabileceğiniz bir adla kaydedin. Bir müşterinin siparişini vermesi gerektiğinde adı hızlıca bulabilmeleri için adı çalışanlarınızla paylaşın.
İpuçları
-
Birkaç satınalma siparişi yığını yazdırın ve müşterinin siparişini almak için kullanılabilecek herhangi bir telefonun yanına yerleştirin. Bu, müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılamayı kolay ve verimli hale getirir.
Uyarı
Ekranda satınalma siparişi şablonunu mürekkep yerine ekranda doldururken, belgeyi müşterinin adı ve sipariş edilen tarihin altına kaydedin. Bu, sipariş bilgilerinin kaybolmasını önlemeye yardımcı olacaktır.
