Bir görüşme için bir e-posta veya telefon araması aldıktan sonra, randevunun saatini ve yerini onaylamak için bir görüşme onay mektubu gönderebilirsiniz. Bu, işveren ve görüşme hakkında size bir hatırlatma görevi görür. Mektubunuz kısa olmalı ve konuya uygun olmalı ve profesyonel bir tonda yazılmalıdır.
İşverenle iletişiminiz geçmişte e-posta ile yapıldıysa, e-postayla yanıtlayın. Bu, özellikle işveren e-postayla iletişim tercihini bildirdiyse veya size görüşme teklifinde bulunduğunuzu e-postayla gönderirse kabul edilebilir.
İşverene çok tanıdık yazmaktan kaçının. Mektubunuzda Bay veya Dr. ile konuşun, eğer onunla zaten ilk ismin söz konusu değilse ya da sadece ilk adı ile röportaj teklifinde bulundu. Bayan ve soyadı ile bir kadına hitap edin.
Mektubunuzu yarım sayfanın altında tutunuz. Görüşme tarihini ve saatini onaylamak için yazıyorsunuz, işle ilgili niteliklerinizi kapak mektubunda olduğu gibi tekrar vermemek için yazıyorsunuz.
Mülakatın tarihini, saatini ve yerini onay mektubunuza yazın. Bir iş formundaki yanıtı "Sayın Bay Simms" gibi bir selamlama ile biçimlendirin. Selamlama ve onaylama gövdesi arasında boşluk bırak. Cevabınızı şu şekilde yazabilirsiniz: "07 Nisan Çarşamba, saat 10: 00'da XYZ'nin 1275 Market Street'teki kurumsal ofisinde, 102. Odada Newberry'deki sizinle görüşmesini onaylamak için yazıyorum. Sizinle buluşmayı dört gözle bekliyorum. o sırada Araştırma Görevlisi pozisyonu için niteliklerimi tartışmak istiyorum. Bu bilgiler değişirse veya herhangi bir sorunuz olursa lütfen 555-392-9387 numaralı telefondan benimle iletişime geçin. " "Saygılarımızla" ve tam adınız gibi bir profesyonel kapanış kullanarak görüşme onayını sonlandırın. Onay mektubunuzu posta yoluyla postalarsanız imzanızı el ile yazdığınız imzanın üstüne yazın.
