Stratejik bir yönetim planı, şirketi ileriye taşımak için bir şirkette üst düzey yönetim tarafından kullanılan bir araçtır. Stratejik yönetim planı, şirket genelindeki tüm kararlar için bir rehber olarak kullanılır. Bu, tüm yönetim üyelerini aynı amaçlara doğru çalıştırmaya devam eder. Stratejik yönetim planları ayrıca bir şirket içindeki projeler için daha küçük ölçekte kullanılabilir. Teknik bir uygulama öncesi dikkatli stratejik planlama, yönetimin ve teknik ekibin aynı zaman çizelgesinde aynı hedefe doğru çalışmasına izin verir.
Hangi sistemlerin ve yazılımların yükleneceği dahil olmak üzere uygulamanın nihai hedefini belirleyin ve belgelendirin. Teknik uygulamanın amacını ve işletmenin genel verimliliğine veya karlılığına nasıl yardımcı olacağını belgeleyin.
Mevcut sistemleri analiz edin. Mevcut donanım ve yazılımı belgeleyin.
Teknik uygulama için bir strateji geliştirin. Yeni sistemlerin ve yazılımların nasıl uygulanacağını anlamak için teknik kaynaklarla yakın çalışın. Projenin tamamlanması için gerçekçi bir zaman çizelgesi oluşturun.
Teknik uygulama sırasında atılacak adımların hepsini özetleyen bir belge oluşturun. Tüm büyük adımlar için son tarihler ekleyin. Sürecin her adımında hangi tarafların veya grupların sorumlu olacağını belirtin.
İmzalar için belgeye bir alan ekleyin. Stratejik yönetim planını şirket içindeki tüm etkilenen gruplarla paylaşın. Tüm taraflardan imza alın. Bu, her grubun planlama sürecine dahil olduğunu ve belirtilen görev ve zaman çizelgesini kabul ettiğini belgeleyecektir.
İpuçları
-
Teknik uygulama sırasında stratejik yönetim planında yapılması gerekebilecek değişiklikler için ayrı bir değiştirilmiş yönetim belgesi oluşturun. Sistem gereksinimlerindeki veya işlevlerindeki değişiklikler için ek süre veya kaynaklar gerekebilir. Değişikliklerin dikkatli kaydını tutun.
