Zamanı yönetmek zor değil, her şeyi yapmanız gereken zamanı bulmak zor görünse de. Bir şeyleri yazmak, görevleri önceliklendirmek, randevuları gözden geçirmek, işleri halletmek için zamanı engellemek ve planlarınızda esnek kalmak gibi zaman yönetimi ipuçlarını kullanarak her şeyi yapmaya çalışmak yerine birkaç önemli şey yapmayı düşünün.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Yapılacaklar listesi
-
Randevu takvimi
-
Kalem
Yapmanız gereken her şeyi yazın. Zamanını iyi yönetenlerin çoğu, eylem öğelerini, iş görevlerini, proje faaliyetlerini ve fikirleri not almak için kullanışlı bir "yapılacaklar" listesini tutar. Görev listesini bir dizüstü bilgisayar, planlayıcı veya kişisel bir dijital asistan (PDA) gibi uygun bir yerde saklayın.
Görevlerinizi gözden geçirin ve öğeleri her gün aynı saatte önceliklendirin. Bu, eşyalar üzerinde çalışmayı planladığınız günün sabahında veya bir önceki günün akşamında yapılabilir. Her öğe için öncelikleri belirleyin.
Bugünkü randevu listenize bakın. Önemli randevular için neye ihtiyacınız olduğunu planlayın ki randevu başlamadan önce her şey hazır olsun. Not almak veya yazmak için kağıt ve kalem eklediğinizden emin olun. Öğle yemeği tarihini iptal etmek ya da bir toplantı yerine yedek göndermek gibi, alamadığınız randevular hakkında ne yapmanız gerektiğini belirleyin.
Yapılacaklar listenizde çalışmak için gününüzdeki zaman bloklarını planlayın. En öncelikli öğeleri, genellikle en dikkatli ve tetikte olduğunuzda, en yüksek zamanda planlayın. Ardından orta öncelikli öğeleri kalan zamanda veya randevulardan sonra planlayın. Mümkün olduğunda, benzer öğeleri ve işleri aynı zaman diliminde zamanlayın. Örneğin, tüm giden aramaları aynı saatte yapmayı veya her gün iki küçük zaman diliminde e-postalarınızı okuyup yanıtlamayı planlayın. Telefonda veya e-posta ile harcanan zamanın yoğunlaştırılması, yoğun dönemleriniz için engellenmiş diğer önemli öğeler üzerinde çalışırken genellikle genellikle meydana gelen kesintileri azaltır.
Programınızda esneklik sağlayın. Başka bir deyişle, kendinizi fazla planlamayın. Sekiz saatlik bir zaman diliminde, yalnızca altı saatlik orta ila yüksek öncelikli iş ve randevular için plan yapmalısınız. Bu şekilde, yapmanız gereken bir acil durum veya kriz durumu ortaya çıkarsa planınız büyük ölçüde bozulmaz. Esneklik süresi boyunca çok az şey olursa, yapılacaklar listenizdeki bir öğe üzerinde çalışabilir, orijinal planın bir parçası olmayan bir görevi ele alabilir veya stresi gevşetmek ve azaltmak için kendinize birkaç dakika mola verebilir veya yaratıcı düşünün.
