Vaktinizi yönetmek, iş görevlerini eksiksiz bir şekilde tamamlamak kadar önemlidir. Günlük zaman yönetimi programı oluşturarak, düzenli kalabilecek, gerekenleri yapabilecek ve kaliteden ödün vermeden stresi azaltabileceksiniz. Başkalarını yönetip yönetmemek, büyük miktarda evrakla çalışmak ya da her gün birden fazla toplantıya ve etkinliğe katılmak, nerede olmanız gerektiğini ve sizden ne beklendiğini bilmek önemlidir. Vaktinizi yönetmek, çıktılarınızı daha iyi kontrol edebilmenizi ve işinizde daha sorumlu ve güvenli olmanızı sağlayacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Bir Microsoft Excel Çalışma Sayfası açın. İş günleri boyunca haftanın günleri ve her saatin bulunduğu satırlarla sütunları etiketleyin. Farenizi kullanarak, ayırma çizgilerini tıklatarak ve sürükleyerek sütun ve satırları genişletebilirsiniz. Bir zaman yönetimi programı oluşturmak için Microsoft Outlook'u da kullanabilirsiniz. Microsoft Outlook, bilgileri girmeyi kolaylaştırmak için önceden doldurulmuş sütunlar ve satırlar içerir.
Hafta boyunca tamamlanması gereken görevlerin bir listesini oluşturun. Bu liste toplantıları, proje kilometre taşlarını veya son başvuru tarihlerini, ağ fırsatlarını, telefon görüşmelerini geri gönderme, evrakları doldurma veya tamamlanması gereken diğer görevleri içerir.
Excel Çalışma Sayfasına görevleri uygun gün ve saatlerine atayın. Gerekirse, vurgulamak istediğiniz kutuyu tıklatarak ve çalışma sayfasının en üstündeki boya kutusu simgesini tıklatarak renk kodu görevleri. Çeşitli renkler arasından seçim yapın.
Beklenenden daha uzun süren görevler için gün boyunca zaman ayırın. Örneğin, saat 10: 30-11: 00 arasında bir toplantınız varsa, saat 10: 30-11: 30 arasında bir toplantı süresini engelleyin. Beklenmeyen işler veya kısa molalar için görevler arasında en az 15 dakika bırakın.
Her hafta bir program oluşturun ve buna bağlı kalın. Zamanla, zamanınızı yönetme ve iş günü boyunca ortaya çıkan beklenmedik sorunları çözme konusunda daha iyi olacaksınız.
İpuçları
-
Bir zaman yönetimi programı oluşturmak, yalnızca verimliliğinizi arttırmakla kalmaz, aynı zamanda stresi azaltır ve işinizin daha fazla yönünün tadını çıkarmanızı sağlar.
Uyarı
Gününüze çifte rezervasyon yapmayı denemeyin. Gün içinde çok fazla şey yapmaya çalışmak sadece geride kalmanızı sağlar. Zaman yönetimi çizelgenizi oluştururken, öğle yemeği için toplantılara veya etkinliklere gidip gelmek için yeterli zaman ayırın ve yüksek iş kalitesini sağlamak için görevleri doğru bir şekilde tamamlamak için yeterli zaman bırakın.
