Faturalar, şirketlere hizmetleri için ödeme almaları için bir yol sunar ve tüketicilerin bütçeleme ve vergi amaçlı kullanması için uygun kayıtları sağlar. Faturanızı biçimlendirirken, doğru bilgiler ve bölümler dahil olmak üzere, herkese zaman, para ve karışıklık kazandırılabilir.
Faturayı oluşturmak için ne kullanacağınıza karar verin. Kelime işlemcisi veya elektronik tablo yazılımı hem işi yapabilir. Her şey sizin için neyin daha rahat olduğuna bağlı. Ayrıca, Microsoft Word ve Excel ve şirketinizin gereksinimlerine göre uyarlayabileceğiniz Internet aracılığıyla kullanılabilen çok sayıda şablon bulunmaktadır.
Şirket bilgilerinizi ve faturayla ilgili tarihleri ekleyin. Müşteriniz sizinle nasıl iletişim kuracağınızı merak ediyorsa, faturanız bilmesi gereken her şeyi sağlar. Adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, web adresinizi ve e-posta adresinizi ekleyin. Ayrıca faturanın verildiği tarihi ve bitiş tarihini de eklemeyi unutmayın.
Tüketicinizle ilgili bilgileri ekleyin: varsa, ad, adres, telefon numarası, e-posta adresi ve müşteri kimlik numarası. Bu, doğru kişinin faturayı aldığından emin olmanızı sağlar ve müşteriye gerektiğinde kişisel bilgilerini güncellemesini hatırlatır.
Tüketici için referans numarası, kısa açıklamaları içeren ayrıntılı bir ücret listesi, vergiler ve toplam tutar gibi önemli bilgileri ekleyin. Bu sadece müşteriye ne satın aldığını göstermekle kalmaz, aynı zamanda müşterinin belirli bir hizmetle ilgili sözünü yerine getirmediğini iddia etmesi durumunda sizi korur.
Ödeme seçeneklerini listeleyin. Beklentilerinizi ve müşterinin ödeme seçeneklerini net bir şekilde açıkladığınızda, faturanın hızlı ve düzgün bir şekilde ödenmesi olasılığı artacaktır. Bu aynı zamanda zaman kazandırır çünkü normalde telefonla veya e-postayla sorulacak soruları yanıtlar.
