Şirketler, müşterileri ile iş yaparken borç ve alacak faturaları düzenler. Borç ve alacak terimleri, muhasebe işlemleri, bankacılık işlemleri ve faturalar için farklı anlamlar taşır. Bir işletme kredi faturası veya borç faturası alışverişinde bulunduğunda, bu belgelerin ne anlama geldiğini fark etmesi gerekir.
Kredi faturası
Satıcılar çeşitli nedenlerle kredi faturaları çıkarırlar. Bir müşteri, satın aldığı mallarla ilgili bir sorun bildirirse satıcı bir kredi faturası düzenleyebilir. Müşteri kullanılmayan ürünü iade ederse, satıcı iade miktarı için bir kredi faturası düzenleyebilir. Müşteri verilen bir hizmetten memnun kalmazsa, satıcı müşteriye bir kredi faturası düzenleyebilir. Bir kredi faturası, satıcının müşteriden almasını beklediği para miktarını azaltır. Satıcı kredi faturası tutarında alacak hesaplarını düşürür ve satış iadelerini ve ödeneklerini artırır. Alıcı, kredi faturası için ödenecek hesaplarını düşürür ve stok değerini düşürür.
Borç Fatura
Satıcılar çeşitli nedenlerle borç faturaları düzenlerler. Bir müşteri erken ödeme indirimi için son tarihi kaçırırsa ve yine de indirimi düşerse, satıcı indirim tutarı için borç faturası düzenleyebilir. Satıcı, müşteri için navlun ödemesi yaptıysa, satıcı bu navlun masrafları için borç faturası düzenleyebilir. Borç faturası, satıcının müşteriden almasını beklediği para miktarını artırır. Satıcı borç faturası tutarında alacağı hesaplarını artırır ve gelirini artırır. Alıcı, borç faturası tutarında ödenecek hesaplarını artırır ve masraflarını artırır.
Alacak ve Borç Verme Avantajları
Kredi ve borç faturaları hem alıcı hem de satıcı için birkaç avantaj sağlar. Birincisi, kredi ve borç faturaları işlem için bir yazı izi sağlar. Bu dokümantasyon şirket çalışanlarının ve denetçilerin kayıtları tutmasını ve geçmiş işlemleri gözden geçirmesini sağlar. Alacak ve borç faturaları, alıcı ile satıcı arasında iki taraf arasındaki finansal işlemlerle ilgili bir kayıt oluşturur.
Alacak ve Borç Verme Dezavantajları
Bazı dezavantajlar ayrıca kredi ve borç faturası düzenlemekten kaynaklanmaktadır. Verilen her kredi veya borç faturası satıcıya ek masraflar getirir. Satıcı, kağıt masraflarını, mürekkep masraflarını, posta masraflarını ve fatura oluşturma ile ilgili işçilik masraflarını karşılamaktadır. Ayrıca, çok miktarda kredi ve borç faturası, ek evrakların bir sonucu olarak hem alıcı hem de satıcı için karışıklık potansiyeli yaratır.
